Asystent Biura – Administracja i Dokumentacja

AZB Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

AZB Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby do pracy stacjonarnej na stanowisku administracyjno-biurowym. Zakres obowiązków obejmuje organizację przepływu informacji, obsługę korespondencji, administrację uprawnieniami pracowników i współpracę z bankami.

Doświadczenie z programami księgowymi oraz MS Office będzie dodatkowym atutem. Praca w stabilnym, niewielkim dziale z umową o pracę. Oferujemy możliwość udziału w projektach i wsparcie w rozwoju zawodowym.

Qualifications

• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Otwartość na nowe zagadnienia i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
• Rzetelność, pracowitość, skrupulatność, dokładność.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne.
• Wysoka kultura osobista i dobre umiejętności komunikacyjne.
• Wielozadaniowość i chęć nauki.

Responsibilities

• Organizowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnątrz Spółki oraz z kontrahentami i instytucjami.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Administrowanie uprawnieniami pracowników w zakresie: GUS, US, KSeF, programów wewnętrznych Grupy Kapitałowej.
• Współpraca z bankami w zakresie dostępów do rachunków bankowych i dokumentów.
• Organizowanie i obsługa spotkań Zarządu.
• Kompletacja i realizacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych w budżecie.
• Współtworzenie wewnętrznych procedur Spółki i dokumentacji.
• Kontrolowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Sporządzanie zestawień i raportów.
• Wprowadzanie dokumentów księgowych do wewnętrznych programów wspierających księgowość.
• Przygotowywanie informacji do realizowanych projektów oraz udział w ich realizacji.
• Pomoc w Prowadzeniu Programów Pracowniczych zgodnie z opisami procesów.

Skills

Analytical thinking

Organizational skills

Multitasking

Communication skills

Interpersonal skills

Willingness to learn

Tools

MS Office

Job description

AZB Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby do pracy stacjonarnej na stanowisku administracyjno-biurowym. Zakres obowiązków obejmuje organizację przepływu informacji, obsługę korespondencji, administrację uprawnieniami pracowników i współpracę z bankami.

Doświadczenie z programami księgowymi oraz MS Office będzie dodatkowym atutem. Praca w stabilnym, niewielkim dziale z umową o pracę. Oferujemy możliwość udziału w projektach i wsparcie w rozwoju zawodowym.