Asystent ds. Office & Eventów – Obsługa Recepcji

Groupe Sii; Województwo wielkopolskie; On-site; PLN 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Great Place to Work

Stabilna sytuacja finansowa

Kontrakty z globalnymi markami

Centrum szkoleń wewnętrznych

Wielu ekspertów, od których możesz się

Otwarty i dostępny zarząd

Profit sharing

Program Sponsoringu Pasji

Cykliczne imprezy i wyjazdy integracyj

Komfortowe i dobrze wyposażone biura

Aplikacja MySii

Opieka medyczna

Wszystkie benefity

Job summary

Groupe Sii w Poznaniu poszukuje energicznej osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Office Managementu w recepcji i obsłudze biura. Zakres obejmuje obsługę gości, korespondencji, organizację spotkań i konferencji, a także dbanie o wizerunek firmy i wsparcie w CSR.

Szukamy osoby z doskonałą organizacją, komunikacją i wysokim poziomem samodyscypliny. Oferta obejmuje stabilne zatrudnienie i atrakcyjne benefity w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Status studenta 3. lub 4. roku studiów.
• Dyspozycyjność 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku (8:00–16:00 lub 9:00–17:00).
• Dobra znajomość polskiego i angielskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Gotowość do pracy na terenie Polski.
• Dokładność, skrupulatność i systematyczność.
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.
• Otwartość, odwaga w działaniu i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Kreatywność i samodzielność w codziennej pracy.

Responsibilities

• Przyjmowanie gości i dbanie o pozytywne doświadczenia w biurze.
• Obsługa korespondencji i rejestrowanie przesyłek.
• Wsparcie w organizacji spotkań i przygotowywanie sal konferencyjnych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami, gośćmi i pracownikami.
• Koordynowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze.
• Organizowanie stanowisk pracy i zapasów biurowych.
• Utrzymywanie kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku.
• Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych i CSR oraz zarządzanie fotorelacjami.
• Promowanie inicjatyw grup zainteresowań i grup sportowych.

Skills

Organizacja pracy

Komunikatywność

Dynamizm

Obsługa klienta

Wielozadaniowość

Education

Student na 3. lub 4. roku studiów

Tools

MS Office

Excel

Job description

Groupe Sii w Poznaniu poszukuje energicznej osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Office Managementu w recepcji i obsłudze biura. Zakres obejmuje obsługę gości, korespondencji, organizację spotkań i konferencji, a także dbanie o wizerunek firmy i wsparcie w CSR.

Szukamy osoby z doskonałą organizacją, komunikacją i wysokim poziomem samodyscypliny. Oferta obejmuje stabilne zatrudnienie i atrakcyjne benefity w międzynarodowej firmie.