Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

Transportowy Dozór Techniczny; Warszawa; On-site; PLN 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Przyjazne środowisko pracy

Ruchomy system czasu pracy

Job summary

Transportowy Dozór Techniczny w Warszawie poszukuje Asystenta do obsługi sekretariatu (m/k) na stanowisko stacjonarne. Zakres obowiązków obejmuje bieżącą obsługę sekretariatu, rejestrację pism oraz obsługę korespondencji elektronicznej i platformy EZD.

Wymagane jest wykształcenie minimum średnie, biegła obsługa komputerów (MS Office, Excel) i dobra organizacja pracy. Mile widziane doświadczenie w pracy sekretarki oraz dyspozycyjność na pełny etat.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie;
• Biegła obsługa komputera (MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela) oraz urządzeń biurowych;
• Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;
• Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
• Wysoka komunikatywność, otwartość, chęć do rozwoju oraz pogodne usposobienie;
• Pełna dyspozycyjność. Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin;
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem EZD.

Responsibilities

• Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości;
• Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych;
• Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;
• Realizacja umowy na dostawę pieczątek i wizytówek;
• Monitorowanie terminowego przepływu informacji oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.

Skills

Organizacyjne umiejętności

Komunikatywność

Dobra organizacja czasu

Education

Średnie

Tools

MS Office

Excel

Job description

Transportowy Dozór Techniczny (TDT) jest jednostką dozoru technicznego, powołaną w drodze ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym jako państwowa osoba prawna, podległa ministrowi właściwemu do spraw transportu.

TDT jako jednostka inspekcyjna wykonuje m.in. działalność w zakresie dozoru technicznego nad urządzeniami, które mogą stwarzać zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz mienia i środowiska. Do działań tych należą np. badania okresowe, doraźne i poawaryjne urządzeń technicznych oraz wydawanie decyzji zezwalających lub wstrzymujących ich eksploatację, sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących, konserwujących i naprawiających urządzenia techniczne, a także przyznawanie przedsiębiorstwom krajowym i zagranicznym uprawnień do wytwarzania, naprawy i modernizacji urządzeń technicznych.

Obecnie Poszukujemy Kandydatów Na Stanowisko

Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

Lokalizacja Warszawa, Puławska 125

Koniec aplikacji 20/11/2026

Typ Pracy Praca stacjonarna

Wymagania

Wymagane dokumenty CV

Obowiązki Po Odbyciu Szkolenia i Uzyskaniu Uprawnień

• Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości;
• Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych;
• Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;
• Realizacja umowy na dostawę pieczątek i wizytówek;
• Monitorowanie terminowego przepływu informacji oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.

Od Kandydatów Oczekujemy

• Wykształcenie minimum średnie;
• Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz urządzeń biurowych;
• Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;
• Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
• Wysoka komunikatywność, otwartość, chęć do rozwoju oraz pogodne usposobienie;
• Pełna dyspozycyjność. Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin (ogłoszenie nie przewiduje możliwości pracy zdalnej);
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki/ sekretarza;
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Oferujemy

• Stałe zatrudnienie oraz realne możliwości rozwoju zawodowego;
• Przyjazną atmosferę w zespole;
• Możliwość wykonywania obowiązków w ruchomym systemie czasu pracy.

Wymagane Dokumenty

Wymagane dokumenty Cv