Asystent/Asystentka Działu Sprzedaży

Centrum Edukacji Obywatelskiej; Warszawa; Vor Ort; PLN 27.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Bezpłatne szczepienia przeciw grypie

Karta sportowa

Grupowe ubezpieczenie

Dofinansowanie do publikacji/ webinar

Zusammenfassung

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) poszukuje osoby do wsparcia zespołu w sprawnej organizacji działań i obsłudze procesów w dziale sprzedaży. Kandydat powinien być dobrze zorganizowany, dokładny i lubić pracę z ludźmi, dokumentami i różnorodnymi zadaniami.

Zakres obejmuje udział w wydarzeniach, logistykę materiałów promocyjnych, obsługę kursów i warsztatów oraz bieżącą pomoc operacyjną w działach. Lokalizacja: Warszawa, biuro blisko stacji Metro Centrum.

Qualifikationen

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace, MS Office i narzędzi, takich jak Google (Gmail, Kalendarz, Dysk, Meet), Zoom oraz platformy kursowe CEO, Excel, Word i PowerPoint.

Aufgaben

• Wspieranie organizacji wydarzeń zespołu/działu (działania nieregularne).
• Zarządzanie materiałami: pakiety konferencyjne i szkoleniowe, logistyka wysyłki, rejestr wysyłki.
• Koordynacja materiałów promocyjnych: kontrola stanów, zamawianie w drukarni, koordynacja procesu.
• Monitorowanie zasobów materiałów promocyjnych i analiza rynku pod kątem nowości.
• Wsparcie w organizowanych wydarzeniach: przygotowanie stoiska i sal, pomoc podczas wydarzeń, notatki wyboru dostawcy.
• Obsługa zapisów uczestników kursów i warsztatów; obsługa techniczna wydarzeń online.

Kenntnisse

Organizacja pracy

Priorytetyzacja

Terminowość

Dokładność

Komunikacja interpersonalna

Współpraca zespołowa

Google Workspace

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Zoom

Tools

Google Workspace

MS Office

Excel

Zoom

Jobbeschreibung

Umowa na okres próbny 2 miesiące, potem na czas określony z możliwością przedłużenia

Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce. Dzięki zmianom, do których inspirujemy, młodzi ludzie lepiej radzą sobie z wyzwaniami współczesnego świata. Pomagamy w szukaniu własnej drogi życiowej, rozwijaniu pasji, otwartości i odpowiedzialności za świat, w którym żyjemy. 94% nauczycieli i nauczycielek potwierdza, że dzięki naszym rozwiązaniom, ich relacje z uczniami zmieniły się na lepsze!

Opis Stanowiska:

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w sprawnej organizacji działań i obsłudze procesów realizowanych w dziale sprzedaży. Idealny/-a kandydat/-ka jest dobrze zorganizowany/-a i dokładny/-a oraz lubi pracę z ludźmi, dokumentami i różnorodnymi zadaniami.

Główne zadania:

1. Udział i wsparcie przy wydarzeniach zespołu/działu (działania nieregularne)

• Przygotowanie materiałów: Przygotowanie (druk i kompletowanie) pakietów konferencyjnych i szkoleniowych, ich transport lub wysyłka oraz prowadzenie rejestru wysyłki materiałów zgodnie z przyjętymi zasadami.
• Logistyka materiałów promocyjnych: Sprawdzanie stanów magazynowych materiałów promocyjnych drukowanych działu sprzedaży oraz zgłaszanie potrzeb uzupełnienia stanu materiałów promocyjnych drukowanych, zamawianie materiałów promocyjnych w drukarni – koordynowanie całego procesu.
• Monitoring i kontrola zasobów materiałów promocyjnych: Śledzenie lokalizacji i stanu technicznego materiałów promocyjnych.. Analiza rynku w kontekście wprowadzenia nowości w materiałach promocyjnych i drukowanych.
• Pomoc przy organizowanych wydarzeniach: Przygotowanie stoiska i sal, niezbędna pomoc podczas wydarzenia, uprzątnięcie stoiska. Tworzenie notatek wyboru dostawcy.
• Współpraca międzydziałowa: Kontakt z innymi działami w celu pozyskiwania gadżetów oraz materiałów, które można wykorzystać na konferencjach/szkoleniach.

2. Obsługa kursów, warsztatów i innych usług szkoleniowych (działania stałe)

• Zarządzanie zapisami: Zakładanie i aktualizacja zapisów uczestników do wybranych wydarzeń szkoleniowych (poza kursami)
• Pomoc w obsłudze technicznej wydarzeń online: Tworzenie i generowanie linków do spotkań zoom. Generowanie listy obecności.
• Zgłaszanie do działu NI zaświadczeń oraz zatwierdzanie zapisów: Tworzenie w tabeli zaświadczeń odpowiednich pozycji dot. konkretnych wydarzeń i na podstawie otrzymanych list monitorowanie oraz potwierdzanie osób, które brały udział w warsztatach w systemie zapisy CEO, regularne akceptowanie ich w systemie

Ogólne

• Bieżąca pomoc operacyjna: Wsparcie Koordynatorów Ekspertów przy bieżących (stałych i niestandardowych) zadaniach działu
• Koordynowanie logistyczne i udział w stacjonarnych wydarzeniach szkoleniowych
• Obsługa dokumentacji szkoleniowej: Przyjmowanie dokumentacji po szkoleniach od trenerów, prowadzenie zestawienia dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami
• Archiwizacja: Bieżące porządkowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami, analiza dokumentacji pod kątem zgodności z procedurami oraz regularne przeprowadzanie prawidłowej archiwizacji dokumentów, w tym dokumentacji placówki doskonalenia nauczycieli

Wymagania

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. Google (Gmail, Kalendarz, Dysk, Meet), Zoom, platformy kursowe, platformy zapisy CEO, MS Office, a w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
• W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 2’403 – 2750 brutto
• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00.
• Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum.
• 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia.
• Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań.
• Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę.
• Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi.
• Wymianę wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje.
• Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów).
• Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: [e-mail], tel. [phone] w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości.

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO).

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: [e-mail]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania w poszczególnych prawi zależy od podstawie prawnej konkretnego przetwarzania.

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonych procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w ich zawartości nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonych procesami rekrutacji może być w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego