Asystent / Asystentka dyrektora zarządzającego

Oceantrade Sp. z o. o.; gmina Michałowice; Hybrid; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Dynamiczna firma motoryzacyjna poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w Sokołowie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie w codziennej pracy operacyjnej, organizację czasu, kontakt z kontrahentami oraz przygotowywanie dokumentów. Wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz dobra znajomość narzędzi MS Office. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy oraz możliwość pracy zdalnej.

Benefits

Spotkania integracyjne

Służbowy telefon do użytku prywatnego

Brak dress code’u

Kawa / herbata

Parking dla pracowników

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Umiejętność efektywnej organizacji spotkań.
• Proaktywne podejście do zadań.

Responsibilities

• Wsparcie w codziennej pracy operacyjnej.
• Przygotowywanie i redagowanie dokumentów.
• Współudział w organizacji czasu zarządu.
• Dogłębny research internetowy.
• Kontakt z kontrahentami w razie potrzeby.

Skills

Doskonała organizacja czasu i pracy

Umiejętność pracy pod presją czasu

Logiczne myślenie

Znajomość języka angielskiego - minimum B2

Dobra znajomość MS Office

Umiejętność obsługi Chata GPT

Tools

Google Workspace

Job description

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek)
Godziny pracy: 09:00-17:00 (możliwe nadgodziny 10:00-18:00)
Tryb wypłaty: miesięczna
System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + premia za wyniki
Miejsce: Sokołowska 23b, Sokołów (pow. pruszkowski)

Zakres obowiązków

• wsparcie w codziennej pracy operacyjnej
• przygotowywanie i redagowanie dokumentów (umowy, korespondencja, oferty)
• współudział w organizacji czasu zarządu. przypomnienie o zadaniach bieżących oraz układanie kalendarza
• dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych informacji
• kontakt z kontrahentami i współpracownikami w razie potrzeby
• analizowanie raportów, zestawień i innych dokumentów
• koordynacja wdrażania zmian
• realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez dyrektora

Wymagania

• doskonała organizacja czasu i pracy, ustalanie priorytetów
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
• myślenie logiczne i analityczne
• odpowiedzialność, sumienność i terminowość
• znajomość języka angielskiego - minimum B2
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz narzędzi Google Workspace (Google Docs)
• praktyczna umiejętność obsługi Chata GPT

To oferujemy

• zatrudnienie na etat (po okresie próbnym)
• dynamiczną pracę w branży motoryzacyjnej (sprzedaż najbardziej luksusowych marek samochodów)
• możliwość pracy zdalnej/hybrydowy system pracy
• parking dla pracowników
• biuro w Sokołowie k. Janek
• pracę od zaraz

Benefity

• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

Jesteśmy dynamiczną firmą specjalizującą się w handlu luksusowymi samochodami z całego świata. Dostarczamy wyjątkowe modele najbardziej prestiżowych marek, łącząc pasję do motoryzacji z najwyższym standardem obsługi. Działamy szybko, sprawnie i z klasą — dla klientów, którzy oczekują więcej niż tylko jazdy. Z nami luksus nie zna granic.