Enable job alerts via email!

Asystent / Asystentka Dyrektora Działu Projektów Inwestycyjnych

Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o.

Warszawa

On-site

PLN 30,000 - 120,000

Full time

Today
Be an early applicant

Generate a tailored resume in minutes

Land an interview and earn more. Learn more

Start fresh or import an existing resume

Job summary

Firma poszukuje Asystenta / Asystentki Dyrektora Działu Projektów Inwestycyjnych do wsparcia w monitorowaniu i zarządzaniu projektami infrastrukturalnymi. Osoba ta będzie odpowiedzialna za organizację spotkań, raportowanie oraz koordynację z różnymi zespołami. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju w młodym zespole.

Benefits

Prywatna opieka medyczna
Karta Multisport
Integracyjne wyjazdy

Qualifications

  • Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Znajomość procesu projektowego w infrastrukturze.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.

Responsibilities

  • Wsparcie dyrektora w zarządzaniu projektami.
  • Koordynowanie przepływu informacji.
  • Architektura i archiwizacja dokumentacji projektowej.

Skills

Organizacja
Komunikacja
Zarządzanie czasem

Education

Wykształcenie wyższe techniczne

Tools

MS Office
MS Project

Job description

Asystent / Asystentka Dyrektora Działu Projektów Inwestycyjnych

Twój zakres obowiązków

  • bieżące wsparcie Dyrektora Działu w zarządzaniu wielobranżowymi projektami infrastrukturalnymi realizowanymi przez firmę – monitorowanie harmonogramów i raportowanie z postępów prac,
  • bezpośrednie kontakty z Koordynatorami Projektów oraz zespołami projektowymi,
  • pomoc w organizowaniu spotkań, przygotowywanie notatek z narad technicznych, zestawień i analiz z postępu prac,
  • koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zespołami branżowymi, nadzór nad terminowym i jakościowym przygotowaniem opracowań,
  • archiwizacja, porządkowanie i dystrybucja dokumentacji projektowej,
  • bezpośredni kontakt z konsorcjantami i podwykonawcami (mailowy i telefoniczny) – uzgadnianie terminów, przesyłanie materiałów, monitoring postępu prac,
  • wsparcie w procesie pozyskiwania wszystkich decyzji formalno-prawnych: lokalizacyjnych, środowiskowych, pozwoleń, opinii, zaświadczeń itp.

Nasze wymagania

  • warunek konieczny: minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent Koordynatora Projektu, Młodszy specjalista ds. zarządzania projektami, Junior Project Manager),
  • warunek konieczny: znajomość procesu projektowego (projekty infrastrukturalne – kolejowe, drogowe, tramwajowe),
  • wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie wyższe techniczne: budownictwo, inżynieria lądowa, architektura, transport lub pokrewne),
  • doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową wielobranżową oraz z pozyskiwaniem uzgodnień i decyzji administracyjnych,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, mile widziana co najmniej podstawowa znajomość programów do zarządzania projektami (np. MS Project),
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • samodzielność,
  • umiejętność pracy w zespole.
  • możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
  • prywatną opiekę medyczną,
  • kartę Multisport,
  • pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
  • wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
  • oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.

Osoby spełniające powyższe warunki prosimy o przesyłanie CV w języku polskim za pomocą przycisku aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydat zostanie poproszony o wykonanie krótkiego zadania.

Dodano: 9. 7. 2025
Praca na stanowisku - aktualna

Praca Warszawa - Ciekawe oferty pracy w okolicy:
Warszawa: Inne oferty pracy w Twoim mieście
Get your free, confidential resume review.
or drag and drop a PDF, DOC, DOCX, ODT, or PAGES file up to 5MB.