Asystent / Asystentka Dyrektora Działu Projektów Inwestycyjnych

Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma poszukuje Asystenta / Asystentki Dyrektora Działu Projektów Inwestycyjnych do wsparcia w monitorowaniu i zarządzaniu projektami infrastrukturalnymi. Osoba ta będzie odpowiedzialna za organizację spotkań, raportowanie oraz koordynację z różnymi zespołami. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju w młodym zespole.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Integracyjne wyjazdy

Qualifications

• Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość procesu projektowego w infrastrukturze.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Responsibilities

• Wsparcie dyrektora w zarządzaniu projektami.
• Koordynowanie przepływu informacji.
• Architektura i archiwizacja dokumentacji projektowej.

Skills

Organizacja

Komunikacja

Zarządzanie czasem

Education

Wykształcenie wyższe techniczne

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Asystent / Asystentka Dyrektora Działu Projektów Inwestycyjnych

Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie Dyrektora Działu w zarządzaniu wielobranżowymi projektami infrastrukturalnymi realizowanymi przez firmę – monitorowanie harmonogramów i raportowanie z postępów prac,
• bezpośrednie kontakty z Koordynatorami Projektów oraz zespołami projektowymi,
• pomoc w organizowaniu spotkań, przygotowywanie notatek z narad technicznych, zestawień i analiz z postępu prac,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zespołami branżowymi, nadzór nad terminowym i jakościowym przygotowaniem opracowań,
• archiwizacja, porządkowanie i dystrybucja dokumentacji projektowej,
• bezpośredni kontakt z konsorcjantami i podwykonawcami (mailowy i telefoniczny) – uzgadnianie terminów, przesyłanie materiałów, monitoring postępu prac,
• wsparcie w procesie pozyskiwania wszystkich decyzji formalno-prawnych: lokalizacyjnych, środowiskowych, pozwoleń, opinii, zaświadczeń itp.

Nasze wymagania

• warunek konieczny: minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent Koordynatora Projektu, Młodszy specjalista ds. zarządzania projektami, Junior Project Manager),
• warunek konieczny: znajomość procesu projektowego (projekty infrastrukturalne – kolejowe, drogowe, tramwajowe),
• wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie wyższe techniczne: budownictwo, inżynieria lądowa, architektura, transport lub pokrewne),
• doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową wielobranżową oraz z pozyskiwaniem uzgodnień i decyzji administracyjnych,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, mile widziana co najmniej podstawowa znajomość programów do zarządzania projektami (np. MS Project),
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność,
• umiejętność pracy w zespole.
• możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę Multisport,
• pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
• wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
• oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.

Osoby spełniające powyższe warunki prosimy o przesyłanie CV w języku polskim za pomocą przycisku aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydat zostanie poproszony o wykonanie krótkiego zadania.

Dodano: 9. 7. 2025
Praca na stanowisku - aktualna

Praca Warszawa - Ciekawe oferty pracy w okolicy:

Warszawa: Inne oferty pracy w Twoim mieście