Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

Trust Investment; Kielce; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do kart sportowych (MS)

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Dofinansowanie do ubezpieczenia grupow

Biuro z parkingiem

Job summary

Trust Investment w Kielcach poszukuje pracownika ds. kadr i płac.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie akt osobowych, obsługę dokumentów kadrowych, skierowania na badania lekarskie, ewidencję czasu pracy i naliczanie płac.

Wymagania to certyfikat kadrowo-płacowy, dobra znajomość MS Office (Excel), komunikatywność, dokładność i praca zespołowa. Mile widziane wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w kadrach.

Qualifications

• Certyfikat kadrowo-płacowy.
• Dobra znajomość MS Office, Excel w szczególności.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych.
• Wystawianie skierowań na badania lekarskie i monitorowanie ważności.
• Wprowadzanie nieobecności do systemu Comarch ERP Optima.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nadzorowanie limitów urlopów.
• Aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym.
• Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
• Udzielanie pracownikom informacji kadrowych.
• Pilnowanie terminów szkoleń BHP.
• Wsparcie w procesie naliczania płac.

Skills

Dokładność i skrupulatność

Umiejętność pracy w zespole

Ambicja i zaangażowanie

Komunikatywność

Education

Certyfikat kadrowo-płacowy

Wykształcenie wyższe

Tools

Comarch ERP Optima

MS Office (Excel)

Job description

• Zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
• Wystawianie skierowań na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz monitorowanie terminów ich ważności.
• Wprowadzanie nieobecności pracowników do systemu Comarch ERP Optima.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nadzorowanie limitów urlopów wypoczynkowych.
• Bieżąca aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym.
• Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
• Udzielanie pracownikom podstawowych informacji na zapytania dotyczące spraw kadrowych.
• Pilnowanie terminów ważności szkoleń BHP.
• Wsparcie w procesie naliczania płac.

Nasze wymagania

• Certyfikat z ukończonego kursu kadrowo-płacowego.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel).
• Ambitne podejście, zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość programu Comarch ERP Optima.
• Doświadczenie w obszarze kadr i płac.
• Dofinansowanie do kart sportowych (MultiSport, Medicover Sport) oraz platformy MultiLife.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej Medicover.
• Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
• Benefity świąteczne i okazjonalne kilka razy w roku.
• Zniżki na firmowe produkty i usługi.
• Biuro dostosowane do potrzeb z dostępem do wewnętrznego parkingu.