Asystent / Asystentka ds. administracji e-commerce

Niezastapiona; Bezrzecze; On-site; PLN 61,000 - 84,000; Full time

Job summary

Niezastapiona poszukuje osoby na stanowisko Asystenta ds. administracji e-commerce w Szczecinie.

Pracownik będzie wspierał zespół w codziennych zadaniach związanych ze sprzedażą na Amazon, Allegro i innych marketplace, zajmując się analizami danych i przygotowywaniem zestawień w Excelu.

Qualifications

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej w firmie sprzedającej na marketplace.
• Znajomość Excel na poziomie średniozaawansowanym: formuły, tabele przestawne, łączenie i analizowanie danych.
• Praktyczne korzystanie z nowoczesnych narzędzi AI: tworzenie zestawień, analiz i automatyzacja zadań.

Responsibilities

• Przygotowywać zestawienia w Excelu i sprawdzać poprawność danych.
• Porównywać ceny, koszty i wyniki oraz wyciągać wnioski.
• Tworzyć kalkulacje, kosztorysy, podsumowania i prezentacje.
• Zbierać i porządkować informacje z różnych źródeł.
• Wykorzystywać narzędzia AI do tworzenia zbiorów danych, analiz i usprawniania powtarzalnych zadań.
• Wspierać zespół w bieżącej pracy administracyjnej.

Skills

Doświadczenie biurowe

Excel

Zarządzanie czasem

Tools

AI tools

Job description

Asystent / Asystentka ds. administracji e-commerceSprawnie pracujesz z danymi, szybko uczysz się nowych rzeczy i lubisz widzieć efekty swojej pracy? Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach związanych ze sprzedażą na Amazon, Allegro i innych marketplace.Jesteśmy producentem dekoracji okiennych w Szczecinie. To praca administracyjna i analityczna — bez kontaktu z klientami i bez pozyskiwania zamówień.

Co będziesz robić?

• Przygotowywać zestawienia w Excelu i sprawdzać poprawność danych.
• Porównywać ceny, koszty i wyniki oraz wyciągać z nich wnioski.
• Tworzyć kalkulacje, kosztorysy, podsumowania i prezentacje.
• Zbierać i porządkować informacje z różnych źródeł.
• Wykorzystywać narzędzia AI do tworzenia zbiorów danych, analiz i usprawniania powtarzalnych zadań.
• Wspierać zespół w bieżącej pracy administracyjnej.

Kogo szukamy?

• Masz pierwsze doświadczenie w pracy biurowej w firmie sprzedającej na marketplace.
• Znasz Excel na poziomie średniozaawansowanym: korzystasz z formuł, tabel przestawnych oraz łączenia i porównywania danych.
• Praktycznie korzystasz z nowoczesnych narzędzi AI: pracujesz z plikami i arkuszami, tworzysz zestawienia, zbierasz dane i automatyzujesz zadania.
• Samo zadawanie prostych pytań w ChatGPT to za mało.
• Potrafisz sprawdzić wyniki przygotowane przez AI i wychwycić błędy.
• Jesteś osobą pracowitą i zaangażowaną — podejmujesz inicjatywę, pilnujesz terminów i kończysz rozpoczęte zadania.
• Masz własną motywację do działania i nie potrzebujesz ciągłego przypominania o obowiązkach.
• Przyjmujesz informację zwrotną i wykorzystujesz ją do poprawy swojej pracy.
• Potrafisz pracować pod presją czasu i oczekiwanego wyniku: ustalasz priorytety, zachowujesz dokładność i odpowiednio wcześnie zgłaszasz przeszkody.

Co warto wiedzieć przed aplikowaniem?

Pracujemy stacjonarnie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00–15:00. To stałe godziny pracy, które nie podlegają negocjacji. Zależy nam na punktualności, regularnej obecności i odpowiedzialności za powierzone zadania. Umowę o pracę przewidujemy na dalszym etapie współpracy, po sprawdzeniu wzajemnego dopasowania — nie od pierwszego dnia.

Co znajdziesz u nas?

• Młody, dynamiczny zespół i nowoczesną przestrzeń biurową.
• Wdrożenie w naszą branżę, narzędzia i sposób pracy.
• Możliwość rozwijania umiejętności w analizie danych, e-commerce i wykorzystaniu AI.
• Konkretne zadania i jasne oczekiwania.
• Branży Cię nauczymy.

Od Ciebie oczekujemy zaangażowania, samodzielnego myślenia i gotowości do działania.