Asystent/Asystentka ds. administracji

Jacobs Engineering Group Inc.; Kraków; Hybrid; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Dodatkowe ubezpieczenie na życie

Platforma MyBenefit – wybór benefitów

Wsparcie pracowników i rodzin

Elastyczny start dnia 7:30–10:00

Krótkie piątki: czwartek 8,5h, piątek

Możliwość pracy w biurze lub modelu hy

Job summary

Jacobs Engineering Group Inc. w Krakowie poszukuje Asystentki/asystenta ds. administracji. Do obowiązków należy przygotowywanie raportów, obsługa kalendarza, organizacja spotkań oraz podróży służbowych i ich rozliczanie w systemie wewnętrznym.

Wymagania obejmują doświadczenie w administracji, biegłość w MS Office, doskonałą znajomość języka angielskiego oraz umiejętności interpersonalne i pracy pod presją czasu. Pracować można w biurze lub w modelu hybrydowym, z atrakcyjnymi benefitami.

Qualifications

• Doświadczenie w zakresie administracji
• Biegłość w pakiecie MS Office
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole

Responsibilities

• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych, zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów
• Organizacja spotkań i podróży służbowych oraz ich rozliczanie w systemie wewnętrznym
• Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
• Tworzenie komunikacji, w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
• Wsparcie przy projektach ad hoc
• Archiwizacja dokumentów
• Współpraca z innymi działami w firmie

Skills

MS Office

Doskonałe umiejętności komunikacyjne

Praca pod presją

Zdolności organizacyjne

Tools

MS Office Suite

Job description

W Jacobs tworzymy mądrzejszy, bardziej skomunikowany i zrównoważony świat. Razem przekraczamy granice możliwości, wyznaczając standardy, których potrzebuje przyszłość.

W Jacobs tworzymy projekty, które realnie zmieniają świat - od inteligentnych fabryk i zrównoważonych systemów wodnych, po nowoczesną infrastrukturę i przełomowe technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na wyzwania współczesnego świata, zarówno lokalnie jak i globalnie.

Do Twoich obowiązków jako Asystent/Asystentka ds. administracji będzie należeć:

• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
• Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
• Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
• Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
• Pomoc przy innych projektach ad hoc
• Archiwizacja dokumentów
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Wymagania

• Doświadczenie w zakresie administracji (np. asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu)
• Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
• Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
• Zdolność do pracy samodzielnej i w zespole
• Pracę w doświadczonym zespole projektowym oraz udział w międzynarodowych i prestiżowych projektach, w firmie obecnej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, możliwość samodzielnego wyboru benefitów na platformie MyBenefit, wsparcie pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych, i wiele innych.
• Dodatek wakacyjny "wczasy pod gruszą".
• Elastyczny start dnia pracy (między 7.30 a 10.00) oraz "krótkie piątki" (pracujemy poniedziałek - czwartek 8.5h, piątek 6h).
• Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym.
• Więcej informacji o naszych benefitach i kulturze pracy znajdziesz tutaj .

Zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc inkluzywnymi, stajemy się sobie bliżsi i zwiększamy naszą kreatywność. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są. Przeczytaj więcejtutaj .

Jako pracodawca świadomie wspierający osoby z niepełnosprawnościami, przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami spełniającymi kryteria stanowiska.

Dołącz do nas i buduj swoją karierę w międzynarodowym środowisku, z ludźmi, którzy chcą realnie zmieniać przyszłość.

Zależy nam na tym, aby proces aplikacji był dla Ciebie jak najbardziej komfortowy, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby każda interakcja przebiegała jeszcze lepiej.