Asystent/Asystentka biura

Sygnis SA; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a proactive Office Assistant to join their dynamic team in Warsaw. This role involves managing office communications, organizing meetings, and ensuring a smooth workflow within the office. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a strong sense of organization, and a willingness to learn. With fixed working hours from Monday to Friday, this position offers a stable work environment and opportunities for professional growth. Join a forward-thinking company that values innovation and teamwork, and take the next step in your career!

Benefits

Karta Multisport

Ubezpieczenie zdrowotne PZU

Możliwość rozwoju i awansu

Qualifications

• Umiejętność budowania relacji z ludźmi i wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność nadawania priorytetów.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań.
• Dbanie o wizerunek firmy oraz porządek w biurze.
• Obsługa centrali telefonicznej i organizacja podróży służbowych.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Znajomość języka angielskiego

Education

Status studenta

Job description

W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio do przemysłu i laboratoriów. To często nie tylko maszyny, a całe technologie, które tworzymy jako pierwsi na świecie. Staramy się ciągle poszukiwać nowych możliwości rozwoju technologii. Tworzone przez nas innowacje wymagają rozpropagowania w świecie. Rośniemy z roku na rok, dlatego zapraszamy do przyłączenia się do naszego działu zespołu. Obecnie poszukujemy Asystenta/Asystentki biura.

Asystent/Asystentka biura

Zakres obowiązków

• Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej, koordynacja i wysyłka przesyłek kurierskich
• Prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań oraz zarządzanie salami konferencyjnymi, przywitanie i obsługa gości
• Dbanie o wizerunek firmy oraz porządek w biurze
• Obsługa centrali telefonicznej
• Zapewnienie ciągłości pracy biura, zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (weryfikacja umów) i administracją budynku (zgłaszanie usterek
• Kontakt z instytucjami i urzędami
• Wspieranie pracowników w sprawach organizacyjnych
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, hoteli)
• Prace administracyjne takie jak wprowadzanie danych, wypełnianie dokumentów przygotowywanie zestawień, raportów, archiwizacja
• Organizacja procesu rekrutacji w zakresie administracyjnym
  
  

Nasze wymagania

• Zaangażowanie, otwartość i chęć do nauki
• Umiejętność budowania relacji z ludźmi, wysoka komunikatywność i kultura osobista,
• Dobra organizacja pracy, umiejętność nadawania zadaniom priorytetów,
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację, min. poziom B2
• Status studenta
  
  

To oferujemy

• Tryb pracy: stacjonarny, praca w biurze przy ul. Grzybowskiej 78, Warszawa.
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku (biuro jest czynne 9:00 - 17:00),
• karta Multisport,
• ubezpieczenie zdrowotne PZU,
• możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.
  
  

Prosimy o przesyłanie CV w języku polskim na adres [e-mail]

CV nie zawierające zgody na przetwarzanie danych nie będzie rozpatrywane.