Asystent / Asystentka Biura

OK JOB sp. z o.o.; Legnica; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Renomowana firma w Dolnośląskiem poszukuje pracownika do administracji. Obowiązki obejmują koordynację działań, zarządzanie korespondencją oraz organizację spotkań. Wymagane wykształcenie wyższe i znajomość języka angielskiego na poziomie B1. Oferujemy stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie 6000 – 7000 PLN brutto oraz możliwość korzystania z karty multisport.

Benefits

Możliwość korzystania z karty multisport

Premia semestralna do 10%

Qualifications

• Elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Wysoka kultura osobista.

Responsibilities

• Koordynacja działań administracyjno–organizacyjnych na potrzeby biura.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych.

Skills

znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

znajomość pakietu MS Office

umiejętność planowania i organizacji pracy

zdolności interpersonalne

umiejętność redagowania pism

Education

wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja)

Job description

Ży będące Zadania i Obowiązki

Zakres obowiązków

• koordynacja działań administracyjno–organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu
• zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej)
• organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych
• obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.)
• tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.)
• dbałość o prawidłowy obieg zamówień
• nadzór nad kalendarzem spotkań
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
• tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów
• zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych

Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko

• wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja)
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny
• znajomość pakietu MS Office (MS Excel, PowerPoint, Word)
• umiejętność planowania i organizacji pracy
• asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu
• dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki
• zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy zespołowej
• elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)

Oferujemy

• forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
• etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00–16:00)
• wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10% uzależniona od wyników
• termin zatrudnienia: od zaraz
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia
• stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
• możliwość korzystania z karty multisport