Assistant Technical Document Controller

Kongsberg Maritime; Miejsce; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma inżynieryjna w Małopolsce poszukuje osoby na stanowisko Assistant Technical Document Controller. Będziesz odpowiadać za rejestrację i weryfikację dokumentacji technicznej, a także za koordynację przepływu dokumentów. Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Oferujemy hybrydowy model pracy oraz wsparcie w rozwoju sportowym i zawodowym.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie studiów

Programy wellbeingowe

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej średniozaawansowanym.
• Umiejętność analizy i rozumienia złożonych zagadnień.
• Terminowość w dostarczaniu informacji.

Responsibilities

• Rejestracja i weryfikacja dokumentacji technicznej.
• Kontrola i monitorowanie przepływu dokumentów.
• Współpraca z inżynierami projektu.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne

Systematyczność

Umiejętność samodzielnego działania

Dobra znajomość pakietu MS Office

Education

Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne)

Tools

ProArc

D365

Job description

Obowiązki

Osoba zatrudniona jako Assistant Technical Document Controller odpowiada za rejestrację, formalną weryfikację dokumentacji technicznej oraz dystrybucję i koordynację przepływu dokumentacji pomiędzy działami, klientem, podwykonawcami.

• Rejestracja dokumentacji w systemie, weryfikacja formalna dokumentacji
• Kontrola i monitorowanie przepływu dokumentów na różnych etapach projektu
• Raportowanie rozbieżności w odniesieniu do QMS i wymagań klienta
• Śledzenie postępu pracy nad dokumentacją na poszczególnych etapach
• Nadzorowanie terminów pracy nad dokumentacją we współpracy z menadżerami projektów
• Współpraca z inzynierami projektu i innymi działami Kongsberg Maritime Poland
• Bezpośrednia komunikacja z klientem i towarzystwami klasyfikacyjnymi
• Obsługa systemu ProArc i D365 i udział w doskonaleniu procesu

Wymagane umiejętności

• Znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej średniozaawansowanym (wymóg konieczny)
• Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność analizy i rozumienia złożonych zagadnień
• Systematyczność i dbałość o szczegóły
• Terminowość w dostarczaniu informacji
• Umiejętność samodzielnego działania oraz skutecznej współpracy zespołowej
• Dobra znajomość pakietu MS Office

Dodatkowe atuty

• Doświadczenie w kontroli dokumentacji technicznej
• Doświadczenie w używaniu narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. ProArc)
• Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne)
• Wspieramy pasje sportowe. U nas możesz strzelać goale, biegać dystanse lub machać rakietką. Masz pomysł? Zgłoś! Być może są wśród nas podobni pasjonaci.
• Dbamy o Twoje zdrowie. Poza prywatną opieką medyczną oraz możliwością przystąpienia do ubezpieczenia na życie, dbamy o Twoje zdrowie poprzez cykliczne programy wellbeing’owe
• Szanujemy Twój prywatny czas. Potrzebujesz załatwić coś przed rozpoczęciem dnia bądź po prostu lubisz pospać dłużej? Możesz rozpocząć pracę nawet o 9, a do tego z domu (w ramach pracy hybrydowej)
• Celebrujemy z Tobą ważne chwile. Jeśli powiększyła Ci się rodzina bądź świętujesz jubileusz pracy, otrzymasz od nas miłą niespodziankę.
• Wzrastaj z firmą. Dofinansujemy Twoje studia, szkolenia, treningi.