Assistant Import Coordinator

Shipco Transport Inc.; Gdynia; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne warunki zatrudnienia

Atrakcyjne wynagrodzenie

Szkolenia i rozwój zawodowy

Pakiet świadczeń pozapłacowych

Lokalizacja w centrum Gdyni

Job summary

Shipco Transport Inc. w Gdyni poszukuje Assistant Import Coordinator, aby wspierać zespół operacyjny w codziennych zadaniach logistycznych i przygotowywać dokumentację transportową oraz kosztową.

Stanowisko obejmuje kontakt z kontrahentami, obsługę systemów terminalowych oraz uczestnictwo w organizacji łańcucha dostaw, z atrakcyjnym wynagrodzeniem i stabilnym zatrudnieniem.

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność.

Responsibilities

• Wsparcie zespołu operacyjnego w realizacji bieżących zadań
• Przygotowanie dokumentacji transportowej oraz udział w organizacji zleceń LCL i FCL
• Obróbka dokumentacji kosztowej
• Przygotowywanie zbiorczych raportów
• Kontakt z podwykonawcami oraz kontrahentami firmy
• Obsługa systemów terminalowych oraz wewnętrznych systemów operacyjnych
• Uczestniczenie w organizacji łańcucha dostaw

Skills

Organizacja pracy

Terminowość

Angielski komunikatywny

MS Office

Komunikatywność

Inicjatywa

Education

Staż lub praktyki w dziale spedycji

Wykształcenie kierunkowe transport/logistyka/spedycja

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Assistant Import Coordinator

Department: Import

Employment Type: Full Time

Location: Gdynia

Reporting To: Magdalena Keler

Compensation: zł6,000 - zł8,000 / month

Description

Shipco Transport to globalna marka zatrudniająca ponad 2200 osób, w ponad 30 krajach, na 5 kontynentach. Jesteśmy intermodalnym dostawcą rozwiązań transportowych oferującym usługi frachtu lotniczego, LCL i FCL Ocean Freight oraz Rail na całym świecie. Shipco Transport jest członkiem-założycielem Worldwide Alliance. Na rynku polskim funkcjonujemy od 2004 roku.

Osoba na tym stanowisku wspiera zespół operacyjny w codziennej realizacji procesów logistycznych i transportowych. Odpowiada za przygotowanie dokumentacji transportowej i kosztowej, współpracuje z podwykonawcami oraz kontrahentami, przygotowuje raporty i obsługuje systemy terminalowe oraz wewnętrzne systemy operacyjne. Bierze również udział w organizacji i koordynacji łańcucha dostaw, zapewniając sprawny przebieg realizowanych zleceń.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie zespołu operacyjnego w realizacji bieżących zadań


• Przygotowanie dokumentacji transportowej oraz udział w organizacji zleceń LCL i FCL


• Obróbka dokumentacji kosztowej


• Przygotowywanie zbiorczych raportow


• Kontakt z podwykonawcami oraz kontrahentami firmy


• Obsługa systemów terminalowych oraz wewnętrznych systemach operacyjnych


• Uczestniczenie w organizacji łańcucha dostaw

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatnoś, dokładność


• Rzetelność i dbałość o terminowość powierzonych zadań


• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej w stopniu komunikatywnym – wymóg konieczny


• Znajomość programów MS Office word, excel


• Operatywność, otwartość na pozyskiwanie wiedzy


• Komunikatywność i proaktywne nastawienie do powierzonych zadań

Mile widziane

• Zrealizowany staż lub praktyki w dziale spedycji


• Wykształcenie kierunkowe (absolwenci lub studenci studiów niestacjonarnych na kierunkach: transport, logistyka, spedycja)

Co oferujemy

• Stabilne warunki w oparciu o umowę o pracę


• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze


• Możliwość realizacji zawodowej, szkoleń oraz rozwoju w ramach globalnej organizacji


• Pakiet świadczeń pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet Multisport)


• Atrakcyjna lokalizacja biura, w centrum Gdyni