Assistant E-Commerce Assortment Warsaw (F/M/X)

Douglas; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

DOUGLAS w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko związane z obsługą kampanii refundacyjnych i zamówień w e-commerce. Pracownik będzie tworzyć zaproszenia, przygotowywać listingi produktów i rozliczenia kampanii, a także nadzorować dokumentację celną i obsługę dostawców.

Wymagana biegła znajomość Excel (PivotTables, formuły), umiejętność tworzenia prezentacji w PowerPoint, dbałość o szczegóły oraz komunikatywność w języku angielskim na min. B2. Praca 40 h/tyg w pełnym wymiarze czasu.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość programu Excel (PivotTables, funkcje, formuły, wykresy).
• Umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji w PowerPoint.
• Wysoka dbałość o szczegóły i precyzja w wprowadzaniu danych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Dyspozycyjność do pracy 40 godzin tygodniowo."

Responsibilities

• Tworzenie zaproszeń i kompilowanie listingów produktów do kampanii refundacyjnych.
• Przygotowywanie i wysyłanie rozliczeń kampanii refundacyjnych do dostawców i weryfikacja zebranych faktur.
• Składanie zamówień na nowe pozycje asortymentowe e-commerce.
• Składanie zamówień na produkty e-commerce inne niż towary.
• Przygotowywanie dokumentacji celnej dla zamówień e-commerce.

Skills

Dokładność

Angielski (B2)

Komunikacja

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Tasks

• Creating invitations and compiling product listings for reimbursement campaigns.
• Preparing and sending reimbursement campaign settlements to suppliers and verifying collected invoices.
• Placing orders for new e-commerce assortment items.
• Placing orders for non-merchandise e-commerce products.
• Preparing customs clearance documentation for e-commerce orders.

Requirements

• Very good command of Microsoft Excel (PivotTables, logical functions, formulas, and charts).
• Ability to create professional presentations (e.g. in Microsoft PowerPoint).
• Strong attention to detail and accuracy in data entry and processing.
• English proficiency at a minimum B2 level (confident communication).
• Availability to work 40 hours per week.

CZY TO BRZMI JAK COŚ DLA CIEBIE?

Jako międzynarodowy pracodawca stawiamy na równe szanse i różnorodność. Dlatego z radością przyjmujemy zgłoszenia od matek, ojców, osób z niepełnosprawnościami oraz osób należących do społeczności LGBTQIA+.

Prosimy, daj nam znać, jeśli np. powinniśmy używać neutralnych zaimków, jeśli potrzebujesz bezbarierowego dostępu do naszych biur lub jeśli powinniśmy przewidzieć więcej czasu na proces rekrutacji.

O Grupie DOUGLAS

Grupa DOUGLAS, działająca pod markami handlowymi DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams oraz Niche Beauty, jest numerem jeden w Europie w segmencie omnichannel premium beauty. Grupa DOUGLAS inspiruje klientów do odkrywania własnego stylu piękna, oferując unikalny asortyment online oraz asortyment w około 1 970 perfumeriach stacjonarnych. Dzięki swojej skali i dostępności dla klientów, Grupa DOUGLAS jest partnerem pierwszego wyboru dla marek oraz oferuje szeroką gamę produktów premium, w tym marki selektywne, ekskluzywne oraz marki własne.

Asortyment obejmuje perfumy, kosmetyki do makijażu, produkty do pielęgnacji skóry i włosów, akcesoria, a także usługi pielęgnacyjne. Wzmacnianie skutecznej strategii omnichannel oraz ciągłe doskonalenie doświadczenia klienta stanowią fundament strategii Grupy DOUGLAS "Let it Bloom". Model biznesowy opiera się na podejściu omnichannel, silnych markach oraz zaawansowanych kompetencjach w zakresie danych.

W roku finansowym 2024/25 Grupa DOUGLAS osiągnęła sprzedaż na poziomie 4,58 miliarda euro i zatrudniała ponad 19 900 pracowników w całej Europie. Grupa DOUGLAS (Douglas AG) jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych we Frankurcie.