ADMINISTRATOR/KA

Łódzki Klaster ICT; Zamość; On-site; PLN 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Łódzki Klaster ICT poszukuje pracownika do administracji lokalami mieszkalnymi. Zakres obejmuje sporządzanie umów najmu i zarządzanie lokalami, prowadzenie kart lokali oraz naliczanie opłat. Wykonywanie kontroli stanu lokali i koordynacja przekazywania mieszkań.

Praca na miejscu w Zamościu, w olejnym zakresie kontakt z mieszkańcami i wspólnotami, przy zachowaniu przepisów RODO. Wymagane jest wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe, oraz umiejętność pracy w zespole i obsługa biurowa.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie: średnie ogólnokształcące lub wyższe (licencjat).
• Umiejętność pracy w zespole i obsługi urządzeń biurowych.
• Dokładność, dobra komunikatywność i znajomość obsługi komputera.

Responsibilities

• Administrowanie lokalami mieszkalnymi.
• Sporządzanie umów najmu lokali komunalnych i umów o zarządzanie lokalami prywatnymi.
• Nadzorowanie przekazywania mieszkań protokołem zdawczo-odbiorczym.
• Zakładanie i prowadzenie kart lokali w ewidencji komputerowej i naliczanie opłat.
• Informowanie użytkowników lokali o obowiązkach wynikających z regulaminu domowego.
• Okresowa kontrola lokali pod kątem zgodności z umową i zgłoszeń do rozliczeń.
• Koordynowanie przejęć mieszkań zwalnianych oraz informowanie Urzędu Miasta o planie zasiedlenia.
• Obsługa dokumentacji wspólnot mieszkaniowych i organizowanie zebrań.
• Współdziałanie w zakresie remontów i konserwacji oraz inwentaryzacji zieleni.
• Prowadzenie inwentaryzacji i spisów lokatorów, zgodnie z ochroną danych osobowych.

Skills

umiejętność pracy w zespole

obsługa urządzeń biurowych

obsługa komputera

komunikatywność

Education

średnie ogólnokształcące

wyższe (w tym licencjat)

Job description

Numer oferty

StPr/26/1376

Obowiązki

Administrowanie lokalami mieszkalnymi. Sporządzanie umów najmu lokali komunalnych i umów o zarządzanie lokalami prywatnymi, w zgodności z dokumentami źródłowymi. Nadzorowanie przekazywania mieszkań protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzanym przez inspektora nadzoru. Zakładanie i prowadzenie kart lokali w ewidencji komputerowej i naliczanie opłat za użytkowanie lokali. Informowanie użytkowników lokali o ich obowiązkach wynikających z regulaminu porządku domowego oraz czuwanie nad jego przestrzeganiem.

Obowiązki

Okresowa kontrola lokali w zakresie zgodności ich wykorzystania z umową oraz ilością osób zgłoszonych do rozliczeń kosztów. Koordynowanie działań w celu przejęcia mieszkań zwalnianych przez najemców (dopilnowanie: opróżnienia lokalu, zlecenia w razie potrzeby dezynfekcji, sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego) i poinformowanie Urzędu Miasta o planowanym terminie przygotowania lokalu do zasiedlenia. Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych oraz organizowanie i obsługa zebrań tych wspólnot. Współdziałanie z inspektorem nadzoru w zakresie zapewnienia prawidłowego prowadzenia remontów i konserwacji. Kosztorysowanie z zakresu robót urządzenia zieleni tj. nasadzenia, mała architektura, wycinka itp. Okresowe sporządzanie inwentaryzacji zieleni i bieżąca aktualizacja inwentaryzacji zieleni. Sporządzanie spisów lokatorów, ich aktualizacja i umieszczanie na klatkach schodowych, przy zachowaniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Wymagania

Wymagania konieczne:

Umiejętności i Uprawnienia

• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi komputera
• komunikatywność

Wykształcenie

• średnie ogólnokształcące

Wymagania Pożądane

Umiejętności i uprawnienia

• Prawo jazdy kat. B

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania

• Umiejętność kosztorysowania i inwentaryzji zieleni.Doświadczenie mile widziane.

Miejsce pracy

ul. Peowiaków 8, 22-400 Zamość, powiat: m. Zamość, woj: lubelskie

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty

CV

Sposób aplikowania

bezpośrednio do pracodawcy