Administrator / Administratorka Sprzedaży i Magazynu

Galeco; Gdynia; On-site; PLN 47,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do pakietu medycznego

Karta Medicover Sport

Szkolenia i świadczenia pozapłacowe

Spotkania integracyjne

Job summary

Galeco w Gdyni poszukuje osoby na stanowisko Administratora Sprzedaży i Magazynu. Do zakresu obowiązków należy obsługa klientów B2B i indywidualnych, prowadzenie dokumentacji w ERP (IFS) oraz nadzór nad stanem magazynowym.

Oczekujemy wykształcenia min. średniego, doświadczenia w sprzedaży B2B, znajomości MS Office i gotowości do obsługi wózka widłowego. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i pakiet świadczeń.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane ekonomiczne lub techniczne).
• Minimum 2-letnie doświadczenie w sprzedaży B2B lub obsłudze klienta (branża budowlana mile widziana).
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word).
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero).
• Znajomość systemów ERP (mile widziana IFS).
• Podstawowa znajomość księgowości i gospodarki magazynowej.
• Uprawnienia do obsługi wózka widłowego lub gotowość do ich uzyskania.

Responsibilities

• Obsługa klientów B2B i indywidualnych (zamówienia, faktury, doradztwo).
• Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej w ERP (IFS).
• Monitorowanie limitów kredytowych klientów, wstępna windykacja.
• Obsługa kasy i odpowiedzialność materialna za środki pieniężne.
• Wsparcie administratora sprzedaży w obsłudze klienta i dokumentacji.
• Realizacja standardów obsługi administracyjnej i logistyczno-handlowej.
• Organizacja pracy magazynu: kolejność ładowania, nadzór nad wydawaniem towaru, porządek.
• Doraźne wsparcie magazynu przy załadunkach/wyładunkach.
• Zastępowalność admina sprzedaży i magazyniera.
• Realizacja innych zadań niezbędnych do funkcjonowania Biura Handlowego.

Skills

MS Office

IFRS ERP

obsługa klienta

komunikacja

praca zespołowa

Education

Wykształcenie minimum średnie

Tools

IFS ERP

drukarka / skaner

Job description

Administrator / Administratorka Sprzedaży i Magazynu

pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna

praca stacjonarna

Podsumowanie oferty

Twój zakres obowiązków

• Obsługa klientów B2B i indywidualnych (wprowadzanie zamówień, faktury, doradztwo),
• Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej w systemie ERP (IFS),
• Monitorowanie limitów kredytowych klientów, wstępna windykacja należności,
• Obsługa kasy i odpowiedzialność materialna za środki pieniężne,
• Wsparcie administratora sprzedaży w obsłudze klienta i dokumentacji,
• Realizacja standardów w zakresie obsługi administracyjnej i logistyczno-handlowej oddziału,
• Organizacja pracy magazynu: kolejność ładowania, nadzór nad wydawaniem towaru, dbanie o porządek i stan techniczny wyposażenia,
• Doraźne wsparcie magazynu przy załadunkach i wyładunkach,
• Zastępowalność administratora sprzedaży i magazyniera podczas ich nieobecności,
• Realizacja innych zadań niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Biura Handlowego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane ekonomiczne lub techniczne),
• Minimum 2-letnie doświadczenie w sprzedaży B2B lub obsłudze klienta (doświadczenie w branży budowlanej będzie dodatkowym atutem),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero),
• Znajomość systemów ERP (mile widziana znajomość programu IFS),
• Podstawowa znajomość zagadnień księgowych i gospodarki magazynowej,
• Uprawnienia do obsługi wózka widłowego lub gotowość do ich uzyskania w trakcie zatrudnienia.
• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• Zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole,
• Dyspozycyjność, operatywność, szybkość i zdecydowanie w działaniu,
• Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00.
• Pracę w firmie z 30-letnią tradycją na rynku
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• Pakiet benefitów: ubezpieczenia na życie i dofinansowania do pakietu medycznego, karta Medicover Sport , szkolenia i świadczenia pozapłacowe

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

dofinansowanie szkoleń i kursów

ubezpieczenie na życie

spotkania integracyjne

kawa / herbata

parking dla pracowników

dodatkowe świadczenia socjalne

program rekomendacji pracowników

dofinansowanie do zajęć sportowych Medicover

Administrator / Administratorka Sprzedaży i Magazynu, Gdynia