Administrative Specialist (Warsaw)

High Tech Genesis Inc.; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Міжнародна ІТ-компанія у Варшаві шукає адміністративного спеціаліста для підтримки офісу та організації робочого процесу. Позиція передбачає комунікацію з колегами, управління адміністративними питаннями та впровадження нових ідей. Ідеальний кандидат має досвід у суміжних ролях та сильні комунікаційні навички.

Benefits

Оплачувана відпустка 20 днів на рік

Медичне страхування

Ланчі, кава та фрукти

Qualifications

• Досвід роботи від 1 року на посаді Office/ Admin Manager/ Administrative Project Manager.
• Вміння координувати кілька процесів одночасно.
• Буде плюсом: досвід управління проєктами.

Responsibilities

• Піклуватися про життєдіяльність офісу.
• Розв’язувати організаційні питання та впроваджувати нові ідеї.
• Співпрацювати з підрядниками та постачальниками.

Skills

Досвід роботи в адміністративній ролі

Самостійна організація роботи

Координування кількох процесів

Сильні комунікаційні навички

Увага до деталей

Job description

Привіт!

Genesis — українська кофаундингова ІТ-компанія, яка є одним із найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом із найкращими підприємцями з Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси.

Наразі ми активно розширюємо свою присутність у Варшаві й шукаємо людину, яка підсилить International Administrative Department на позиції Administrative Specialist.

Ми робимо все, щоб створити комфортне середовище для співробітників, де вони можуть повністю зосередитися на своїх завданнях. Твій день буде наповнений різноманітними та нестандартними викликами, які потребують креативності, швидких рішень і відповідальності.

Який background та навички тобі стануть у пригоді:

• Досвід роботи від 1 року на посаді Office/ Admin Manager/ Administrative Project Manager або суміжній.
• Вміння самостійно організувати свою роботу та пріоритезовувати задачі, швидко вчитися.
• Дотримання чітких дедлайнів, здатність координувати кілька процесів одночасно.
• Сильні комунікативні навички.
• Увага до деталей.
• Буде плюсом: досвід управління проєктами.

До переліку твоїх завдань входить (але не обмежується):

• Піклуватися про життєдіяльність офісу (контроль чистоти та порядку, замовленням їжі, снеків тощо).
• Розв’язувати організаційні питання та впроваджувати нові ідеї для покращення офісного простору.
• Допомагати колегам адаптуватися у новому місті.
• Співпрацювати з підрядниками та постачальниками, забезпечуючи комфортні умови для офісної роботи.

Ось лише кілька прикладів того, з чим ти будеш працювати:

• Організувати насичену тижневу програму поїздки на Кіпр.
• Знайти вінтажну книгу українського письменника в Лондоні.
• Вибрати найкращого підрядника для медичного страхування у Варшаві.
• Організувати прийом на віллі в Лісабоні.
• Дослідити всі деталі легалізації в новій країні.

Переваги роботи в команді Genesis – це про:

• Різноманітні завдання: багатозадачність, комунікації, розвиток і постійна генерація нових ідей — це те, що робить нашу роботу цікавою та динамічною.
• Можливість розвитку: хочеш зазирнути за лаштунки процесів продуктового IT і отримати доступ до величезної бази навчальних матеріалів? Тоді тобі до нас!
• Комфортні умови: наш офіс знаходиться в самому серці Варшави. Ланчі, кава, снеки та свіжі фрукти стануть приємним бонусом під час роботи в нашому просторі.
• Відпустка, лікарняні та медичне страхування: 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік і оформлення медичного страхування як турбота про твоє здоров’я.
• Все необхідне для роботи: ми забезпечимо тебе необхідною технікою для комфортної та ефективної роботи.

Якщо ти відповідальна, ініціативна людина, котра не боїться комунікувати зі світом англійською/польською — ми шукаємо саме тебе!

Нудно не буде!