Admin Assistant

KPMG China; Kraków; On-site; PLN 41,000 - 70,000; Full time

Job summary

毕马威中国在上海Kampus办公室诚招车辆调度与行政后勤专员，负责外包车辆的日常调度、与供应商对接、合同管理及费用核对等工作。

要求具备Excel/Word等办公软件能力、良好的沟通协调与时间管理能力，具备相关工作经验者优先。岗位强调数据分析和合规性，期待有责任感的候选人加入。

Qualifications

• 一年以上车辆调度、行政后勤、供应商/车队管理经验者优先；
• 熟练使用Excel、Word等办公软件，具备基础数据统计、台账管理和报表汇总能力；
• 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能高效处理内部用车需求；
• 工作细致严谨，责任心强，具备费用审核、合同归档及流程合规意识；
• 具有较强的时间管理与多任务处理能力，能妥善应对临时用车及突发协调事项；
• 具有车辆租赁合同、报销/付款流程或行政访客管理流程者优先。

Responsibilities

• 1、 负责公司外包车辆的日常调度管理，根据用车需求合理分配车辆及驾驶员；
• 2、 负责与车辆外包供应商的日常对接，跟进服务质量，协调解决用车过程中的各类问题；
• 3、 负责车辆合同的签订、续签、变更及归档管理，跟踪合同履行情况；
• 4、 负责车辆相关费用的核对与付款处理，包括月租车费、临租费用、油费、停车费等，审核账单准确性并办理付款流程；
• 5、 负责用车数据的统计分析，定期汇总车辆使用情况、费用支出；
• 6、 负责临时访客卡的相关管理工作；
• 7、 完成领导交办的其他行政事务。

Skills

Excel

Word

沟通协调能力

数据统计能力

多任务处理

Tools

办公软件

Job description

上海Kampus办公室
毕马威中国提供审计、税务和咨询等多领域专业服务，专注为客户及其行业排忧解难。我们不仅承诺为客提供优质服务，也致力于担当负责任的企业公民，为环境和所在社区带来积极影响在毕马威，你会发现一个充满机遇的世界，我们的员工在这里为客户和社会提供他们所需的洞察力，以建立一个可持续的未来。

工作地点

上海Kampus办公室毕马威中国提供审计、税务和咨询等多领域专业服务，专注为客户及其行业排忧解难。我们不仅承诺为客提供优质服务，也致力于担当负责任的企业公民，为环境和所在社区带来积极影响在毕马威，你会发现一个充满机遇的世界，我们的员工在这里为客户和社会提供他们所需的洞察力，以建立一个可持续的未来。

主要职责

1. 1、 负责公司外包车辆的日常调度管理，根据用车需求合理分配车辆及驾驶员；
2. 2、 负责与车辆外包供应商的日常对接，跟进服务质量，协调解决用车过程中的各类问题；
3. 3、 负责车辆合同的签订、续签、变更及归档管理，跟踪合同履行情况；
4. 4、 负责车辆相关费用的核对与付款处理，包括月租车费、临租费用、油费、停车费等，审核账单准确性并办理付款流程；
5. 5、 负责用车数据的统计分析，定期汇总车辆使用情况、费用支出；
6. 6、 负责临时访客卡的相关管理工作；
7. 7、 完成领导交办的其他行政事务。

任职要求

1. 1、 一年以上车辆调度、行政后勤、供应商/车队管理经验者优先；
2. 2、 熟练使用Excel、Word 等办公软件，具备基础数据统计、台账管理和报表汇总能力；
3. 3、 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能高效处理内部用车需求；
4. 4、 工作细致严谨，责任心强，具备费用审核、合同归档及流程合规意识；
5. 5、 具有较强的时间管理与多任务处理能力，能妥善应对临时用车及突发协调事项；
6. 6、 具有车辆租赁合同、报销/付款流程或行政访客管理流程者优先。

关于毕马威

在毕马威中国，我们承诺成为一名平等机会雇主，对任何形式的歧视行为采取零容忍态度。对于我们而言，创造一个多元、共融和灵活的工作环境，使我们的员工在个人和专业层面上都能得到发展和成长至关重要。

毕马威中国致力于把环境、社会和治理（ESG）注入我们的血脉之中，让员工成为积极变革的推动者，为客户带去更好的方案和服务，并帮助客户实现他们自身的ESG 目标。查看毕马威中国：我们的影响力计划，了解更多关于我们在治理原则、以人为本、关爱地球和实现繁荣四个关键领域作出的ESG承诺和取得的进展，以及我们如何为员工、环境和社会产生积极影响。

我们鼓励您保持本色并且欢迎所有符合资格的候选人申请，希望您与我们一起解锁机会。了解更多公司信息请访问毕马威中国网站毕马威中国。

您认可并同意，对于您在此提交的关于自身的个人信息，毕马威中国将仅为其候选人甄选的目的而使用，并根据其在线隐私声明和/或《毕马威中国隐私声明》（统称“隐私声明”）收集、使用、处理及保存您的个人信息。在其招聘过程中，毕马威中国可能需要将候选人的个人信息存储其指定的第三方的招聘管理系统中。

如果您对您在此中提供的信息或您的工作申请有任何疑问，请联系您提交申请所在地的毕马威中国的人力资源部人员[由此查看]。