Auxiliar administrativo de Compras

Instituto Universitario del Centro de México; Leo; On-site; PKR 2,700,000 - 6,299,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago quincenal

Job summary

El Instituto Universitario del Centro de México busca un profesional de compras para gestionar la adquisición de bienes y servicios, analizando solicitudes, cotizando con proveedores y elaborando cuadros comparativos de precios, calidad y condiciones comerciales.

Requisitos: licenciatura, 6 meses a 1 año de experiencia, manejo de Excel y sistemas ERP. Ofrecemos pago quincenal y un horario de lunes a viernes, con posibilidad de crecimiento profesional.

Qualifications

• Requisitos: Licenciatura concluida y 6 meses a 1 año en puestos similares.
• Conocimientos en cotizaciones, comparativos y negociación con proveedores.
• Manejo de Excel y sistemas ERP o plataformas administrativas.

Responsibilities

• Recibir y analizar las solicitudes de compra de las distintas áreas.
• Cotizar productos y servicios con distintos proveedores.
• Elaborar cuadros comparativos de precios, calidad, tiempos y condiciones comerciales.
• Negociar precios, descuentos, créditos, tiempos de entrega y garantías.
• Seleccionar proveedores de acuerdo con las necesidades y políticas de la institución.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Verificar que los productos o servicios recibidos correspondan con lo solicitado.
• Dar seguimiento a entregas, pedidos pendientes y posibles retrasos.
• Mantener actualizada la base de datos y expediente de proveedores.
• Buscar constantemente nuevos proveedores y alternativas de suministro.
• Atender incidencias relacionadas con entregas, facturación, calidad o productos incorrectos.
• Coordinarse con áreas administrativas, financieras y operativas para asegurar el proceso de compra.
• Dar seguimiento a facturas y documentación necesaria para el pago a proveedores.

Skills

Excel

Negociación

Análisis de costos

Control de proveedores

Facturación

ERP

Education

Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, Logística, Contabilidad o afín

Tools

ERP

Job description

Objetivo

Gestionar de manera eficiente el proceso de adquisición de bienes y servicios, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales y recursos necesarios para la operación, mediante la búsqueda y evaluación de proveedores, negociación de precios y condiciones comerciales, seguimiento de órdenes de compra y control de costos, manteniendo estándares de calidad, servicio y cumplimiento de las políticas institucionales.

REQUISITOS

• Licenciatura concluida.
• 6 meses o 1 año en puestos similares.

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, Logística, Contabilidad o afín.

Experiencia

• Experiencia en compras, adquisiciones, negociación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra.
• Cotizaciones y comparativos.
• Negociación con proveedores.
• Órdenes de compra.
• Control de proveedores.
• Facturación y documentación administrativa.
• Manejo de Excel.
• Sistemas ERP o plataformas administrativas, deseable.

FUNCIONES

• Recibir y analizar las solicitudes de compra de las diferentes áreas.
• Cotizar productos y servicios con distintos proveedores.
• Elaborar cuadros comparativos de precios, calidad, tiempos y condiciones comerciales.
• Negociar precios, descuentos, créditos, tiempos de entrega y garantías.
• Seleccionar proveedores de acuerdo con las necesidades y políticas de la institución.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Verificar que los productos o servicios recibidos correspondan con lo solicitado.
• Dar seguimiento a entregas, pedidos pendientes y posibles retrasos.
• Mantener actualizada la base de datos y expediente de proveedores.
• Buscar constantemente nuevos proveedores y alternativas de suministro.
• Atender incidencias relacionadas con entregas, facturación, calidad o productos incorrectos.
• Coordinarse con áreas administrativas, financieras y operativas para asegurar el proceso de compra.
• Dar seguimiento a facturas y documentación necesaria para el pago a proveedores.

OFRECEMOS

• Pago quincenal

Horario

• Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm
• Sábados de 9:00am a 2:00pm