Supervisor/a de Actividades y Alberca

Hilton Grand Vacations; Mexico; On-site; PHP 708,821 - 1,102,610; Full time

Job summary

Hilton Grand Vacations busca un Supervisor/a de Actividades y Alberca para coordinar al equipo, organizar turnos y garantizar que se cumplan los estándares de seguridad y servicio.

Entre sus responsabilidades está elaborar reportes diarios, gestionar inventarios, supervisar el mantenimiento de la alberca y coordinar programas semanales y eventos conforme a temporada.

Qualifications

• Certificados de estudios
• 3 años de experiencia en la industria hotelera
• 3 años de experiencia en el puesto

Responsibilities

• Organizar roles y turnos en el departamento en conjunto con el Gerente.
• Elaboración de movimientos de personal y funciones administrativas.
• Encargado de la repartición de servicios y actividades diarias.
• Preparar y organizar la operación diaria del departamento.
• Supervisar limpieza y orden y elaborar check list diario.
• Supervisar procedimientos diarios de operación de albercas y actividades.
• Elaborar reportes diarios de la operación matutina y vespertina.

Skills

Manejo de herramientas informáticas

Education

Certificados de estudios

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Llevar a cabo los procedimientos que el área requiere con base a los estándares de servicio de la compañía, debe garantizar que se sigan todas las normas de seguridad y que los huéspedes disfruten de una experiencia agradable y segura. Es fundamental que el Supervisor/a coordine con su equipo para organizar eventos y actividades recreativas que sean atractivas y entretenidas para todos los huéspedes, así como asegurarse de brindar un servicio de excelencia en las albercas.

Como Supervisor/a de Actividades y Alberca usted será responsable de:

• Organizar roles y turnos en el departamento en conjunto con el Gerente.
• Elaboración de movimientos de personal entre otras funciones administrativas y operativas.
• Encargado de la repartición de servicios y actividades del día.
• Preparar y organizar la operación diaria del departamento.
• Supervisar limpieza y orden, elaboración de check list diario de su equipo de trabajo.
• Supervisar el seguimiento de los procedimientos diarios de la operación de albercas y actividades.
• Elaboración de reporte diario de la operación matutina y vespertina.
• Manejo de inventarios mensuales de equipo y suministro.
• Supervisión del estado físico del equipo de operación en el departamento.
• Elaboración de reportes de material y equipo dañado y/o fuera de servicio.
• Supervisar que se cumplan los estándares de presentación.
• Checar por correo pendientes del día e informar sobre actividades que afecten la operación del departamento a gerente departamental y resort manager.
• Envío de correo electrónico reportando los incidentes y detalles más relevantes del turno.
• Responsable de quejas en áreas y elaborar “Guest Incident Report” correspondiente.
• Contacto directo con el Departamento de Seguridad para dar seguimiento a reportes de Lost and Found.
• Capacitador en estándares de presentación del personal de nuevo ingreso.
• Elaborar procedimientos (SOP) para su departamento en conjunto con el Gerente.
• Coordinar y ejecutar el programa de actividades semanal del Hotel Cabo Azul.
• Conocer y ejecutar planes de acción para temporada de Huracanes.
• Seguimiento a reportes de mobiliario dañado o mantenimiento preventivo con el departamento de mantenimiento.
• Seguimiento a reportes de incidentes de team members.
• Elaboración de programas de actividades de temporada (easter, thanksgiving, navidad, año nuevo) junto con gerente departamental

¿Por qué a los miembros del equipo les gusta trabajar con nosotros?

Somos responsables de vivir juntosnuestramisión "Al poner a las personas primero, nos aseguraremos de que los miembros del equipo se conviertan en familia, los huéspedes se conviertan en propietarios y los propietarios se conviertan en el corazón de todo lo que hacemos”.

• Hospitalidad
• Integridad
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Para desempeñar esta función con éxito, debe poseer las siguientes cualificaciones y experiencia mínimas:

• Certificados de estudios
• 3 años de experiencia en industria hotelera
• 3 años de experiencia en el puesto

En este puesto sería favorable que demostrara las siguientes capacidades y distinciones:

• Dominio de herramientas informáticas para la gestión de tareas, control de inventario, y generación de reportes.
• Manejo de paquete office: Word, Excel, Power point, etc.
• Dominio de las normativas y regulaciones de seguridad laboral.
• Gestión y manejo de personal.

Cuando te unes a Hilton Grand Vacations, te unes a un grupo de Miembros del Equipo dedicados a ayudar a Propietarios y Huéspedes de todo el mundo a hacer que cada una de sus vacaciones sea memorable. Hilton Grand Vacations es una empresa líder en propiedad vacacional que hace realidad los sueños vacacionales de nuestros huéspedes.

Ofrecemos igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Nos aseguraremos de que las personas con discapacidades dispongan de los ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Póngase en contacto con nosotros para solicitar adaptaciones.

• Trabajo en equipo