Specialist, Project Set-up and Mainte-nance

MWI Buying Group; Hinoba-an; On-site; PHP 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale compétitive

Avantages sociaux complets

Job summary

AmerisourceBergen recherche un responsable Administration GCS pour assurer la configuration, l’administration et la maintenance end-to-end des projets Cencora GCS. Vous soutiendrez les équipes opérationnelles globales par la qualité des données et le traitement des devis, tout en améliorant continuellement les processus et les systèmes.

Le poste exige une maîtrise de l'anglais et une expérience en gestion de projets IT, avec des certifications en ITIL/CSM/SAFe appréciées, et une collaboration

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en informatique ou domaine connexe
• Expérience en stratégie IT, planification et opérations (~2+ ans)
• Certifications ITIL, CSM, SAFe souhaitées ou équivalentes

Responsibilities

• Établir et maintenir des projets Cencora GCS dans MS Dynamics 365 (structure du projet, WBS, équipes et planification)
• Générer les prix de vente, les plannings de facturation et les règles de facturation
• Préparer les journaux d'heures et la gestion des achats et du budget
• Clôture de projet: timesheet, délégation et traitement des quotas
• Saisir quotidiennement les données dans les systèmes et partager les rapports
• Identifier des améliorations de processus et communiquer avec les parties prenantes

Skills

Anglais courant

Autonomie et fiabilité

Bonne communication

Gestion des parties prenantes

Education

Bachelor ou équivalent en informatique, IT, ingénierie ou domaine connexe

2+ années d'expérience en IT strategy/planification/ opérations

ITIL certifié (préféré)

CSM/SAFe certifié (préféré)

Job description

Cherchez-vous à faire une différence dans la vie d’un patient? Chez AmerisourceBergen, vous trouverez une culture innovante et collaborative, axée sur le patient et soucieuse de faire la différence. En tant qu’organisation nous sommes unis par notre responsabilité d’œuvrer pour des vies plus saines.

Ce que vous ferez

The purpose of this role is to ensure accurate and compliant end-to-end setup, administration, and maintenance of Cencora GCS projects. The role supports global operational teams by maintaining high-quality master and transactional data, coordinating quotation processing with opportunity owners, and driving continuous process and system improvements

Primary Duties and Responsibilities

• Project and Quotation Set-up and Maintenance of Cencora GCS Projects within MS Dynamics 365, including but not limited to Preparation of Project Structure, Work Breakdown Structure, Project Team and Scheduling, Financial Dimensions, which includes initial set-up and/or revision of project information.
• Generation of Sales Price, Billing Schedule, Billing Rules, Milestone Allocation and Transaction Adjustment.
• Preparation of Journals for Hours, and Items Management of Project Contract, Terms of Payment and Purchase Order Budget Creation and Tracking of Hours and Cost.
• Project Closure Setup of Timesheet Delegation Quotation processing, submission and coordination with Opportunity Owners for each opportunity.
• Take on other system functionalities assignment if needed Daily entry of key data in database, such as but not limited to trackers, ticketing system, SharePoint.
• Consistently look for better ways to work and identify process improvements.
• Communication with relevant stakeholders such as PMs, Opportunity Owners, Requestors and preparation of related reports and records in the context of project and quotation management, setup and maintenance.
• Supporting the team lead with daily business tasks as needed.
• Work together with related stakeholders like Business, IT, Finance and HR for the system related concerns and resolutions thereof.
• Abide by and perform to the best of your abilities all functions, duties and responsibilities to be assigned by the Company in due course.
• Comply with the orders and instructions given from time to time by the Company through its authorized representatives.
• Perform any other administrative or non-administrative duties as assigned by any representative of the Company from time to time either through direct written order or by oral assignment.

Experience and Educational Requirements

• 1+ year of proven experience in invoicing or accounting processes or comparable education like IT or system background
• First experience with invoicing and basic accounting procedures

Minimum Skills, Knowledge and Ability Requirements

• Autonomous, concentrated and high-quality work
• Ability to work in a multicultural and international team
• Team player
• Sense of responsibility
• Sense of service orientation
• Accuracy and attention to detail
• Flexibility to adapt to changing priorities
• Ability to communicate with stakeholders
• Very good command of English . Bachelor's degree in computer science, information technology, engineering, or a related field, or equivalent experience required.
• 2+ years of experience in IT strategy, planning, operations, governance, portfolio management, service delivery, or a related field required.
• Certification in IT service management (e.g., ITIL) preferred.
• Certified ScrumMaster (CSM) or equivalent certification preferred.
• Scaled Agile Framework Scrum Master (SAFe) or equivalent certification preferred.

Ce qu’Cencora offre

Nous offrons une rémunération globale concurrentielle. Notre engagement envers nos associés comprend l’offre de programmes d’avantages sociaux complets, diversifiés et conçus pour répondre aux divers besoins de l’ensemble de nos associés. Grâce à notre présence mondiale et nos diverses unités commerciales, nous avons une approche équilibrée des avantages que nous offrons. De nombreux avantages sociaux sont payés par l’entreprise, tandis que d’autres sont offerts par les cotisations des associés. Les offres d’avantages sociaux spécifiques peuvent varier selon l’emplacement, le poste ou l’unité d’affaires.

Affiliated Companies

Affiliated Companies: Cencora Global Consulting Solutions Philippines Corp.

Egalité d’accès à l’emploi

AmerisourceBergen s'engage à offrir des possibilités d'accès à l'emploi égales sans égard à l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de sexe, aux renseignements génétiques, à la nationalité, à l'âge, aux handicaps, au statut de vétéran ou à l’adhésion à toute autre classe protégée par la loi fédérale, d’État ou locale.

Cencora is a leading global pharmaceutical solutions company that is committed to improving the lives of people and animals everywhere. We connect manufacturers, providers, and patients to ensure that anyone can get the therapies they need, where and when they need them. We’re a purpose-driven organization, where all of our team members around the world are united in our responsibility to create healthier futures. We work together every day to help our partners bring their innovations to patients worldwide, creating unparalleled access and impact at the center of health.