Hangar Administrative Assistant

Resource Group - Recruitment; España; On-site; PHP 1,308,000 - 1,744,000; Full time

Job summary

Resource Group - Recruitment en Madrid busca un/a Administrativo/a de Hangar para apoyar las tareas administrativas y documentales del área, asegurando el registro, seguimiento y actualización de la información de las operaciones del hangar.

Contratación temporal de 3 meses, modalidad presencial en la zona del aeropuerto de Madrid. Se valorará experiencia en gestión de compras, control de vencimientos y manejo avanzado de Excel y Word; inglés intermedio.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, gestión documental o similar.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Inglés intermedio o alto para comprender documentación.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental del hangar: archivo y actualización de registros.
• Control de vencimientos de vehículos, GSE, acreditaciones, formaciones y certificaciones, gestionando las renovaciones.
• Gestión de compras de material no aeronáutico y facturas.
• Gestión de acreditaciones y pases ante autoridades aeroportuarias.
• Apoyo en auditorías internas y externas y seguimiento de incidencias.
• Elaboración de informes y soporte transversal al Responsable de Hangar y al resto del equipo.

Skills

Organización

Atención al detalle

Inglés intermedio/alto

Education

FP Grado Medio en Administración y Finanzas

FP Superior en Administración y Finanzas

Tools

Excel

Word

Bases de datos

Job description

Buscamos un/a Administrativo/a de Hangar para dar soporte a la gestión administrativa y documental del área, asegurando el correcto registro, seguimiento y actualización de la información asociada a las operaciones del hangar.

We are looking for a Hangar Administrative Assistant to support the administrative and document management of the area, ensuring the correct recording, tracking and updating of information related to hangar operations.

FUNCIONES

• Gestión administrativa y documental del hangar: archivo, control y actualización de registros.
• Control de vencimientos y caducidades de vehículos, GSE, acreditaciones, formaciones y certificaciones, gestionando las renovaciones.
• Gestión de compras de material no aeronáutico: pedidos, proveedores, albaranes y facturas.
• Gestión de acreditaciones y pases de personal y vehículos ante las autoridades aeroportuarias.
• Soporte administrativo en auditorías internas y externas, y seguimiento de incidencias y hallazgos.
• Elaboración de informes y soporte administrativo transversal al Responsable de Hangar y al resto del equipo.

REQUISITOS

• FP Grado Medio en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar; se valorará FP Superior.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, idealmente en gestión documental y control de vencimientos.
• Buen manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas, así como experiencia trabajando con bases de datos.
• Se valorará experiencia en gestión de compras, proveedores y soporte a auditorías.
• Inglés intermedio/alto para comprensión de documentación.
• Persona muy organizada y meticulosa, con elevada atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.

CONDICIONES

Contrato temporal de 3 meses. Base Madrid. Zona del aeropuerto. Modalidad presencial.