Finance Officer - Billing

Ups Job; Philippines; On-site; PHP 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

UPS ist einer der weltweit größten Logistikdienstleister und sucht in den Philippinen eine Finance Officer-Position. Hauptverantwortung ist die Überwachung des Teams und die Bearbeitung manueller Abrechnungen für asiatische Länder und GBEPS-bezogene Transaktionen.

Zu den Aufgaben gehören die termingerechte Erstellung und Prüfung von Abrechnungen, Sicherstellung korrekter Raten und Rabatte, sowie die Koordination mit internen Abteilungen.

Qualifications

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Rechnungslegung, idealerweise Abrechnung.
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Gute Computerkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Access).
• Sorgfältig, analytisch und selbstständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Manuelle Abrechnung prüfen, prüfen und zeitnah bearbeiten.
• Sicherstellen korrekter Abrechnungsraten und Rabatte.
• Abstimmung mit Vertrieb, Operations und Finanzen für Abrechnungsinfos
• Unstimmigkeiten klären und country-bezogene Anfragen bearbeiten
• Abrechnungsberichte und Übersichten für das Management erstellen
• Einhaltung von Richtlinien, Rechnungslegungsstandards und Vorschriften
• Vertretung anderer Mitarbeitenden bei Abwesenheit
• Andere ad-hoc Aufgaben nach Bedarf

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse (schriftlich)

MS Office Kenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre/Accounting Abschluss

Tools

Excel

Word

Access

Job description

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus. Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Tätigkeitsbeschreibung

The Finance Officer is mainly responsible for monitoring the team and processing manual billing for Asia countries paperwork and GBEPS related transactions. Monitors and make follow up to ensure open items are cleared on time.

Duties and Responsibilities

• Prepare, review, and process manual billing in a timely and accurate manner for paperwork and GBEPS related transactions
• Ensure accurate billing rates and discounts are applied to manual invoices
• Coordinate with internal departments (e.g., sales, operations, and finance) to ensure accurate billing information
• Investigate and resolve billing discrepancies or country inquiries as needed
• Generate billing reports and summaries for management review
• Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements
• Back up for other staff in case on leave
• Other ad hoc jobs that may be assigned from time to time

Qualifications

• Business Administration preferably Accounting Graduate
• With at least 3 years working experience in accounting preferably in Billing
• Good communication and written skills in English
• Good computer skills in Microsoft Office - Excel, Word and Access
• Keen to details, analytical and can work with minimum supervision
• Committed, dependable and dedicated to providing high-quality output on a timely manner

Art der Anstellung: Unbefristet

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist. Im Jahr 1907 begannen zwei jugendliche Unternehmer in einem Keller in Seattle mit einem Kredit von 100 Dollar und gründeten das, was der größte Paketdienst der Welt werden sollte. Direkt von Anfang an haben wir unser Unternehmen kontinuierlich umgestaltet, um mit unserer einzigartigen Kultur erstklassige Dienstleistungen zu erbringen, indem wir die besten Talente finden, innovative Lösungen entwickeln und alle Menschen rund um den Globus verbinden. Future You bringt unsere Welt voran, indem wir liefern, was zählt.