Encargado Control Documentos

Ecora; Calam-isan; On-site; PHP 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ecora está buscando un/a Encargado/a de Control de Documentos en Iloilo, Filipinas. Este rol es esencial para gestionar la recepción, registro y archivo de toda la documentación técnica del proyecto, garantizando calidad e información precisa.

El candidato ideal debe tener al menos 10 años de experiencia en roles similares, y debe contar con conocimientos avanzados en herramientas informáticas y normas de calidad. Se requiere compromiso con la seguridad y el medio ambiente dentro del ámbito laboral.

Qualifications

• 10 años de experiencia específica en Document Control o Ingeniero de Oficina Técnica.
• Experiencia sólida en obras y contratos en el sector industrial o minero.
• Conocimientos avanzados en herramientas informáticas y control de presupuestos.

Responsibilities

• Controlar rigurosamente los reportes diarios, semanales y mensuales.
• Organizar y ejecutar el seguimiento de los estados de pago.
• Asegurar la entrega de protocolos técnicos y su seguimiento continuo.
• Identificar cambios y asegurar versiones vigentes de documentos.

Skills

Dominio avanzado de Microsoft Excel

Conocimientos en control de gestión

Plataformas de gestión documental

Normas de calidad (ISO 9001)

Education

Profesional Universitario o Técnico en áreas de la ingeniería

Job description

Encargado/a de Control de Documentos (Control Dcocument)

Buscamos un/a Encargado/a de Control de Documentos calificado/a para integrarse al equipo de la Oficina Técnica en terreno. El objetivo principal del cargo es planificar, dirigir y gestionar el proceso de recepción, registro, archivo, trazabilidad y despacho de toda la documentación técnica e institucional que ingresa o se genera en el proyecto.

El profesional asumirá un rol técnico-táctico clave, responsabilizándose de mantener el control absoluto sobre los reportes de la obra, los estados de pago y la entrega de protocolos de aseguramiento de calidad, garantizando que el flujo de información cumpla fielmente con los estándares normativos de la compañía y los requisitos del mandante.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Control de Informes y Reportabilidad: Controlar de forma rigurosa los reportes diarios, informes semanales e informes mensuales de control de avance referentes al proyecto.
• Gestión Financiera de Estados de Pago: Controlar, organizar y ejecutar el procesamiento técnico y el seguimiento de los estados de pago correspondientes al periodo contractual de la obra.
• Trazabilidad y Control de Calidad: Gestionar y asegurar el cumplimiento de la entrega de protocolos técnicos y realizar el seguimiento continuo de su estatus ante el mandante.
• Administración del Sistema de Gestión Documental: Identificar los cambios y estado actual de los documentos derivados del Sistema de Gestión de Calidad, asegurando que las versiones vigentes se encuentren disponibles en terreno y previniendo el uso inadvertido de documentos obsoletos.
• Clasificación y Respaldo Técnico: Revisar, clasificar, archivar y respaldar los registros técnicos, actas de comités de calidad, y controlar la distribución de la documentación de origen externo.
• Apoyo Administrativo en Obra: En proyectos de menor duración, apoyar en el control de asistencia del personal (atrasos, inasistencias, horas extraordinarias), la actualización de carpetas del personal (físicas o digitales) y procesos administrativos locales.
• Compromiso con la Seguridad y HSE: Velar por el cumplimiento de los lineamientos preventivos, planes de seguridad y cuidado del medio ambiente asociados a la faena.

Requisitos del Perfil

• Educación: Profesional Universitario o Técnico de carreras afines al área de la ingeniería, control de gestión o administración (Ingeniero Civil, Ingeniero Civil Mecánico, Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero en Ejecución o Técnico de Nivel Superior).
• Experiencia Mínima Excluyente: 10 años de experiencia específica desempeñándose en el cargo de Document Control o Ingeniero de Oficina Técnica en proyectos de alta envergadura.
• Experiencia en el Rubro: Experiencia sólida y comprobable en obras y contratos Misceláneos de Construcción, Mantención y Montajes en el sector industrial o faenas mineras.
• Conocimientos Técnicos: Dominio avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Excel avanzado), plataformas de gestión documental, control de presupuestos/estados de pago y normas de calidad (ISO 9001).

Condiciones Contractuales

• Ubicación: Faena Minera, Calama.
• Jornada Laboral: 14x14