CONTROL DOCUMENTOS (ACONEX)

Confidencial; Cagayan Valley; On-site; PHP 644,000 - 1,073,000; Full time

Job summary

Confidencial en Antofagasta, Chile, busca un/a Encargado/a de gestión documental para el contrato de movimiento de tierras en el marco del proyecto Preparación de Plataformas para Instalaciones. Duración aproximada de 5 meses.

Las funciones incluyen cargar, controlar y dar seguimiento a documentos en Aconex, gestionar las revisiones A/B/0, mantener el log de cartas y apoyar el dossier de calidad para entrega final.

Qualifications

• Estudios técnicos o capacitación en gestión documental.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental.
• Experiencia en control de documentos y revisiones A, B y 0.

Responsibilities

• Cargar, controlar y dar seguimiento a documentos y entregables en la plataforma Aconex.
• Administrar el flujo de revisiones documentales (A, B y 0) según la aprobación.
• Mantener actualizado el log de control de cartas contractuales y comunicaciones oficiales.
• Apoyar la preparación del Dossier de Calidad (Carpeta TOP) para entrega final.
• Coordinar con el equipo técnico la entrega de informes, protocolos y certificados.
• Generar reportes de estado documental para el Administrador de Contrato.

Skills

Gestión documental

Control de documentos

Coordinación de equipos

Education

Técnico en gestión documental

Tools

Aconex

Job description

CONTROL DE DOCUMENTOS (ACONEX)

Encargado/a de gestión documental para contrato de movimiento de tierras , Región de Antofagasta. Sobre el proyecto Proyecto "Preparación de Plataformas para Instalaciones", Región de Antofagasta. Movimiento de tierras, saneamiento de suelos, relleno estructural y compactación para infraestructura de apoyo (campamento, oficinas, bodegas y accesos), en un contrato de aproximadamente 5 meses de duración.

Funciones principales

• Cargar, controlar y dar seguimiento a documentos y entregables del contrato en la plataforma Aconex.
• Administrar el flujo de revisiones documentales (Revisión A, B y 0) según el estado de aprobación.
• Mantener actualizado el log de control de cartas contractuales y comunicaciones oficiales.
• Apoyar la preparación del Dossier de Calidad (Carpeta TOP) para su entrega final.
• Coordinar con el equipo técnico la entrega oportuna de informes, protocolos y certificados.
• Generar reportes de estado documental para el Administrador de Contrato.

Requisitos

Formación

Estudios técnicos o capacitación demostrable en gestión documental

Experiencia total mínima

4 años

Experiencia en el puesto

3 años