Auxiliar administrativo/a

Reina Madre Clinicas de la Mujer; San Mateo; On-site; PHP 466,000 - 699,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Beneficios internos

Job summary

Reina Madre Clinicas de la Mujer busca un Auxiliar Administrativo en la zona de Metepec para apoyar áreas de Finanzas y Operaciones. Las funciones incluyen gestionar compras, inventarios, devoluciones y conciliaciones, manteniendo reportes actualizados y coordinando entre facturación y pacientes.

Horario: lunes a viernes y un fin de semana al mes según rotación. Contratación directa por la empresa; prestaciones de ley y beneficios internos.

Qualifications

• Experiencia en administración, control de gastos, inventarios, reportes y seguimiento operativo.
• Capacidad para planear, organizar y controlar la adquisición de recursos materiales.

Responsibilities

• Planear, organizar y controlar la adquisición de recursos materiales necesarios para la operación y mantener actualizado el inventario.
• Envío y análisis de diferencias de ingresos.
• Gestión y seguimiento de devoluciones a clientes/pacientes.
• Control y comprobación de caja chica y gastos.
• Elaboración y revisión de pólizas, tickets, cierres de terminal, depósitos y conciliaciones.
• Elaboración y actualización de reportes de ventas, pérdidas, productividad, procedimientos y productos.
• Fungir como enlace entre facturación y pacientes, dando seguimiento a solicitudes y aclaraciones.
• Apoyo en la atención y seguimiento de quejas, asegurando su registro y resolución.
• Garantizar la correcta recepción de productos, insumos y facturas entregadas por proveedores.
• Elaboración de reportes y cierres mensuales para Finanzas y Operaciones.

Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - REINA MADRE METEPEC

Buscamos talento con experiencia en administración, control de gastos, inventarios, reportes y seguimiento operativo.

FUNCIONES:

• Planear, organizar y controlar la adquisición de recursos materiales necesarios para la operación, así como mantener actualizado el inventario de insumos, productos, materiales y suministros.
• Envío y análisis de diferencias de ingresos.
• Gestión y seguimiento de devoluciones a clientes/pacientes.
• Control y comprobación de caja chica y gastos.
• Elaboración y revisión de pólizas, tickets, cierres de terminal, depósitos y conciliaciones.
• Elaboración y actualización de reportes de ventas, pérdidas, productividad, procedimientos y productos.
• Fungir como enlace entre el área de facturación y pacientes, brindando seguimiento oportuno a solicitudes y aclaraciones.
• Apoyo en la atención y seguimiento de quejas, asegurando su registro y resolución.
• Garantizar la correcta recepción de productos, insumos y facturas entregadas por proveedores.
• Elaboración de reportes y cierres mensuales para las áreas de Finanzas y Operaciones.

HORARIO:

• Lunes a viernes: 11:00AM - 08:00 PM
• Sábado: Descanso
• Domingo: 09:00 AM - 04:00 PM

OFRECEMOS:

• Prestaciones de ley.
• Vales de despensa.
• Beneficios internos.
• Contratación directa por la empresa.
• Estabilidad y oportunidades de crecimiento laboral.

Zona de trabajo: San Mateo Atenco, Estado de México.