Auxiliar administrativo/a

Milipol; Mexico; On-site; PHP 472,714 - 709,072; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Oportunidad de desarrollo profesional

Excelente ambiente laboral

Job summary

Milipol busca un Auxiliar Administrativo HSE para apoyar la gestión documental y la recopilación de datos del área. Requiere educación universitaria en Ingeniería Industrial o afín y al menos 1 año de experiencia en labores administrativas; manejo de Excel, Word y Outlook.

Entre las funciones destacan el control de expedientes, elaboración de bases de datos y reportes, seguimiento de capacitaciones y apoyos en auditorías internas.

Qualifications

• Escolaridad: Ingeniería Industrial (trunca o concluida) o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Organización y atención al detalle, facilidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Control y resguardo de expedientes del personal y documentación HSE.
• Elaboración y actualización de bases de datos, reportes e indicadores.
• Seguimiento a capacitaciones, cursos y certificaciones del personal.
• Apoyo en la programación de exámenes médicos y actividades de seguridad.
• Control de formatos, permisos de trabajo y documentación requerida para proyectos.
• Apoyo en auditorías e inspecciones internas.
• Elaboración de minutas, oficios y reportes administrativos.
• Seguimiento a vencimientos de documentación y cursos del personal.
• Apoyo general en las actividades administrativas del área de HSE.

Skills

Microsoft Office

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Education

Ingeniería Industrial

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Job description

Overview

EMPRESA LÍDER EN EL RAMO DE LA SEGURIDAD PRIVADA SOLICITA: Auxiliar Administrativo HSE

Perfil

• Escolaridad: Ingenieria trunca o concluida en Ingeniería Industrial, o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Organización, atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.

Funciones

• Control y resguardo de expedientes del personal y documentación HSE.
• Elaboración y actualización de bases de datos, reportes e indicadores.
• Seguimiento a capacitaciones, cursos y certificaciones del personal.
• Apoyo en la programación de exámenes médicos y actividades de seguridad.
• Control de formatos, permisos de trabajo y documentación requerida para proyectos.
• Apoyo en auditorías e inspecciones internas.
• Elaboración de minutas, oficios y reportes administrativos.
• Seguimiento a vencimientos de documentación y cursos del personal.
• Apoyo general en las actividades administrativas del área de HSE.

Conocimientos deseables

• Sistema de gestión de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
• Control documental.
• Manejo de Excel intermedio.
• Organización y archivo físico y digital.
• Competencias: Organización, Responsabilidad, Proactividad, Trabajo en equipo, Comunicación efectiva, Sentido de urgencia, Enfoque al detalle.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente laboral.

Lugar de trabajo: Villahermosa, Tabasco.

Requisitos: Educación mínima: Educación superior - Licenciatura; 1 año de experiencia; Edad: entre 20 y 25 años; Conocimientos: Comunicación, Base de datos, HSE, Microsoft Excel, Microsoft Office, Seguridad privada.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative