Asistente de administración y Logística

DISTRIBUIDORA BAJOPONTINA; Philippines; Presencial; PHP 372.000 - 497.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DISTRIBUIDORA BAJOPUNTINA busca un/a Asistente de Administración y Logística en Sicaya - Huancayo. La persona seleccionada apoyará labores administrativas y de logística, manteniendo documentación, control de asistencia y coordinación con proveedores.

Se requiere formación en administración, logística o afines y al menos 1 año de experiencia. Se valorará manejo intermedio de Excel y capacidad de trabajo en equipo en un entorno dinámico.

Formación

• Señorita con estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos y logísticos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en elaboración de tareos y control de asistencia del personal.
• Conocimientos en elaboración de contratos laborales, adendas, renovaciones y organización de legajos.
• Conocimientos en compras, cotizaciones, órdenes de compra y coordinación con proveedores.
• Experiencia en control de inventarios, recepción y despacho de materiales.
• Capacidad para organizar documentación y elaborar reportes administrativos.

Responsabilidades

• Elaborar y actualizar el tareo diario del personal.
• Preparar contratos laborales, adendas y documentación para el ingreso de trabajadores.
• Controlar la asistencia y las incidencias del personal.
• Mantener actualizados los legajos y archivos documentarios.
• Gestionar requerimientos de materiales, solicitar cotizaciones y coordinar compras.
• Realizar seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
• Controlar el ingreso, salida y stock de materiales y suministros.
• Coordinar la recepción y entrega de materiales.
• Apoyar en las actividades administrativas y logísticas del proyecto.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Contabilidad o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA

Requisitos:

• Señorita con estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos y logísticos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en elaboración de tareos y control de asistencia del personal.
• Conocimientos en elaboración de contratos laborales, adendas, renovaciones y organización de legajos.
• Conocimientos en compras, cotizaciones, órdenes de compra y coordinación con proveedores.
• Experiencia en control de inventarios, recepción y despacho de materiales.
• Capacidad para organizar documentación y elaborar reportes administrativos.

Funciones principales:

• Elaborar y actualizar el tareo diario del personal.
• Preparar contratos laborales, adendas y documentación para el ingreso de trabajadores.
• Controlar la asistencia y las incidencias del personal.
• Mantener actualizados los legajos y archivos documentarios.
• Gestionar requerimientos de materiales, solicitar cotizaciones y coordinar compras.
• Realizar seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
• Controlar el ingreso, salida y stock de materiales y suministros.
• Coordinar la recepción y entrega de materiales.
• Apoyar en las actividades administrativas y logísticas del proyecto.

Competencias:

Organización, responsabilidad, proactividad, atención al detalle y trabajo en equipo.

Lugar de trabajo: Sicaya - Huancayo