Analista de Logística Junior - Santana de Parnaiba/SP

Shopee; Philippines; On-site; PHP 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

A Shopee está buscando um(a) profissional para liderar operações logísticas, com foco em controle de frota, roteirização, inventário e logística reversa. O papel envolve planejamento diário, monitoramento de desempenho e melhoria contínua no fluxo de operações.

Você planejará equipes, acompanhará KPIs e coordenará atividades no SoC/HUB, assegurando conformidade com planos de ação e detecção de desvios. Requisitos incluem formação superior em Administração/Logística, Python, SQL e Looker Studio.

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office/G Suite.
• Conhecimento em Python, SQL, BI (Looker Studio) e Análise de Dados.

Responsibilities

• Elaborar e acompanhar indicadores dos processos de controle da operação, frota, roteirização, inventário e logística reversa.
• Garantir que o planejamento operacional seja seguido e usar planos de reação para orientar a equipe.
• Informar desvios encontrados e acompanhar a tratativa para evitar recorrências (ex.: divergências de roteirização, extravios).
• Realizar preenchimento e checagem de planilhas operacionais.
• Controlar atividades externas do SoC ou HUB (Filas, Tempo Interno, Slot de Recebimento).
• Controlar atividades internas do SoC ou HUB (Produção, Produtividade, Outbound, Plano de Reação).
• Levantar pedidos a serem roteirizados e status conforme prazo.
• Handover do Line Haul no SPX para alterar status dos pedidos.
• Planejar visitas em unidades em abertura com foco em roteirização.
• Planejar treinamentos de roteirização com o time operacional.
• Executar expedição de pacotes com parceiros logísticos (frota terceirizada e própria).
• Analisar e organizar áreas por fases do processo.
• Dirigir auxiliares para tratativas de pacotes.
• Analisar KPI de absenteísmo, backlog, volume, aderência e produtividade.
• Captar motoristas para frota própria.
• Realizar aceite de rotas diárias para o cliente.
• Criar e divulgar escala de motoristas e veículos.
• Gerenciar conflitos e dívidas dos motoristas, orientando sobre o uso do app.
• Acompanhar rotas em tempo real na plataforma para melhor performance.
• Cobrar manutenção periódica de veículos dos motoristas.
• Preparar relatórios analíticos de performance dos motoristas.

Skills

Planejamento operacional

Análise de KPI

Liderança

Comunicação

Gestão de estoque

Education

Admin/Logística grau completo

Tools

Python

SQL

Looker Studio

Job description

Job Description

Como será o seu dia a dia

• Elaborar e acompanhar os indicadores dos processos de controle da operação, frota terceira e própria, roteirização, inventário e logística reversa, garantindo sua estabilidade e contribuindo para a identificação de possíveis falhas e de pontos de melhoria
• Garantir que o planejamento operacional seja seguido, fazendo uso dos planos de reação para direcionar o time e garantir que os impactos na cadeia logística sejam minimizados
• Garantir que os desvios encontrados durante o processo sejam devidamente informados e acompanhar a tratativa dos mesmos, para evitar recorrências (ex: pacotes com divergência para serem roteirizados, extravios externos e internos de pacotes, problemas de entrega de pacotes, pacotes avariados, sinistros na frota própria, etc)
• Realizar preenchimento e checagem das planilhas operacionais
• Realizar o controle operacional nas atividades externas do SoC ou HUB (Filas, Tempo Interno, Slot de Recebimento, Share, Volume Inbound)
• Realizar o controle operacional nas atividades internas do SoC ou HUB (Produção, Produtividade, Share, Balanceamento de estações, Outbound, PA's, Plano de Reação/Contingência)
• Realizar o levantamento dos pedidos a serem roteirizados (Pedidos Novos, Insucessos D-1, Pedidos não calculados e etc.) e seus status atuais conforme o prazo
• Realizar o handover do Line Haul no sistema SPX, ou seja, realizar o recebimento sistêmico das TOs enviados pelo SOC ao LM HUB, o que altera o status sistêmico dos pedidos de SOC_Transporting para SOC_Transported, se possível antes de roteirizar os pedidos
• Planejar a visita em unidades em processo de abertura, garantindo as boas práticas de acordo com o processo operacional padrão, instrução de trabalho, formulários e orientações com foco no processo de roteirização
• Planejar junto ao time operacional a aplicação e reciclagem de treinamentos de roteirização
• Planejar e executar a expedição dos pacotes junto aos parceiros logísticos (frota terceira e própria)
• Analisar e organizar a área de acordo com segmentação de cada fase do processo
• Direcionar os auxiliares para realizarem as tratativas dos pacotes
• Fazer a análise de KPI s de absenteísmo, backlog, volume de entrada e saída de pacotes, aderência da grade e produtividade
• Captar motoristas parceiros para a frota própria da Shopee
• Realizar o aceite de rotas diariamente para o cliente
• Criar, administrar e divulgar diariamente a escala de motoristas e veículos para carregamentos
• Administrar conflitos e dívidas dos motoristas na operação, incluindo orientação sobre o uso do aplicativo
• Acompanhar as rotas em tempo real na plataforma para garantir as melhores performances
• Cobrar manutenção periódica do veículo dos motoristas
• Preparar relatórios analíticos sobre performance dos motoristas individualmente.

Requirements

O que você precisa para assumir o desafio

• Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Logística ou áreas correlatas
• Conhecimento intermediário no Pacote Office / G Suite
• Conhecimento em Phython, SQL, BI (Looker Studio) e Analise de Dados.

VEM FAZER HISTÓRIA COM A GENTE.

O QUE TE FAZ ÚNICO, NOS FAZ MELHORES!

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