Analista administrativo

Publicis Groupe México; Philippines; Remote; PHP 279,000 - 502,000; Full time

Job summary

Publicis Groupe México necesita un Ejecutivo Administrativo para asegurar la ejecución y control de procesos de facturación y de inversión, garantizando precisión y flujos eficientes.

Responsable de conciliaciones, gestión de órdenes, seguimiento de pagos y elaboración de informes, con foco en cumplimiento y excelencia operativa.

Se requiere licenciatura en áreas económico-administrativas, Excel avanzado y al menos 2 años de experiencia en facturación o finanzas, con atención al detalle.

Qualifications

• Licenciatura en áreas económico-administrativas
• Excel avanzado con tablas dinámicas y manejo de bases de datos
• Mínimo 2 años de experiencia en facturación, administración o finanzas

Responsibilities

• Conciliar información en sistemas internos para generar facturación y controlar la inversión.
• Gestionar órdenes de facturación (PO, ODC, pedidos).
• Dar seguimiento a facturación y conciliaciones en plataformas del cliente.
• Colaborar con el equipo de cuenta para aclaraciones, reportes y seguimiento de pagos.
• Cargar planes y flows anuales en plataformas del cliente.
• Realizar control de inversiones alineado al presupuesto asignado por marca.
• Elaborar informes de inversión y facturación.
• Conciliar estados de cuenta con proveedores y gestionar pagos.
• Coordinar con áreas internas para asegurar información correcta en facturas de clientes y proveedores.

Skills

Excel avanzado

Análisis de datos

Education

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Tools

Bases de datos

Job description

¿Quiénes somos?

En Publicis Groupe México, parte del holding global Publicis Groupe, integramos creatividad, datos, medios y tecnología para impulsar el crecimiento de grandes marcas. Somos una organización colaborativa, dinámica y orientada a la excelencia operativa y estratégica.

Sobre la posición

Estamos buscando un Ejecutivo Administrativo para unirse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación y control de inversión, garantizando precisión en la información y eficiencia en los flujos operativos.

Responsabilidades principales

• Conciliar información en sistemas internos para generar facturación y controlar la inversión.
• Gestionar órdenes de facturación (PO, ODC, pedidos).
• Dar seguimiento a facturación y conciliaciones en plataformas del cliente.
• Colaborar con el equipo de cuenta para aclaraciones, reportes y seguimiento de pagos.
• Cargar planes y flows anuales en plataformas del cliente.
• Realizar control de inversiones alineado al presupuesto asignado por marca.
• Elaborar informes de inversión y facturación.
• Conciliar estados de cuenta con proveedores y gestionar pagos.
• Coordinar con áreas internas para asegurar información correcta en facturas de clientes y proveedores.

Requisitos (Indispensables)

Licenciatura concluida, en curso o trunca en áreas económico-administrativas. ( Excel avanzado (indispensable): tablas dinámicas, manejo de bases de datos, filtros y análisis. Este punto es un requisito obligatorio para avanzar en el proceso. Mínimo 2 años de experiencia en facturación, administración o finanzas. Perfil analítico, organizado y con alta atención al detalle.

Conexión interna y externa

Interno: Servicio a Clientes, Finanzas, Implementación Digital, Facturación, CxC y Fiscal. Externo: Proveedores y cliente directo