Administratiu/va CSMIJ Mollet del Vallès Ref. S87-2026

Orden Hospitalaria de San Juan de Dios; España; On-site; PHP 1,396,648 - 2,094,972; Full time

Job summary

L'Orden Hospitalaria de San Juan de Dios busca un/a administratiu/va per l'àrea d'Admissions. La persona seleccionada donarà suport a les consultes externes i a l'activitat del servei assignat.

El candidat ha de tenir formació administrativa, experiència en centres sanitaris i dominar l'anglès, català i castellà. La jornada és completa, amb horari de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h.

Qualifications

• Experiència demostrable com a administratiu/va en centres sanitaris.
• Coneixement avançat de Microsoft Office.
• Experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari.

Responsibilities

• Gestionar l'admissió de pacients de consulta externa.
• Atendre telefònicament pacients i famílies.
• Transcriure i gestionar informes mèdics.
• Realitzar tasques administratives generals.

Skills

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atenció al client

Gestió de projectes

Competències administratives

Català

Castellà

Anglès

Education

FP II Administratiu, Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries

Grau universitari en disciplines adients

Job description

L'Hospital Sant Joan de Déu Barcelona és un dels centres europeus més importants en les especialitats de Pediatria, Ginecologia i Obstetrícia. El centre es caracteritza per l'alta especialització i tecnologia, per ser una referència en assistència, docència i recerca. El nostre model assistencial compagina la ciència, els avanços tècnics i la humanització, des del respecte a la dignitat de la persona.

Descripció de l'oferta

Formaràs part de l’àrea administrativa d’Admissions i donaràs suport als serveis assistencials en el marc de suplències, assegurant el correcte funcionament dels processos administratius vinculats a consultes externes i a l’activitat del servei assignat.

• Tasques administratives relacionades amb l’admissió de pacients de consulta externa.
• Gestió de visites, proves i informes.
• Atenció telefònica interna i externa.
• Atenció presencial als pacients i les seves famílies.
• Suport administratiu a l’organització interna del servei assistencial.
• Gestió i planificació d’agendes dels professionals (reunions, sales i enllaços).
• Transcripció i gestió d’informes mèdics.
• Ús del sistema informàtic de l’hospital per a la gestió i seguiment de l’activitat.
• Gestió de comandes, enviaments i control de material d’oficina.
• Gestió i manteniment de l’arxiu documental del servei.
• Suport en la gestió d’incidències i en la coordinació de peticions internes.
• Acollida administrativa de noves incorporacions i gestió d’accessos.
• Recepció i distribució de la correspondència del servei.
• Difusió de comunicats interns i coordinació d’activitats del servei.
• Recopilació i seguiment de dades d’activitat assistencial i suport en l’elaboració d’indicadors.
• Suport administratiu en processos de facturació vinculats a centres externs.
• Suport als assistents clínics.
• La jornada serà del 100%.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h, amb 1 hora d’interrupció per dinar.
• Incorporació immediata.
• Formació FP II Administratiu, cicle de grau superior (branca administrativa), Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries, Tècnic/a Superior en assistència a la Direcció Cicle de Secretariat, o Grau universitari en disciplines de coneixement adients.
• Experiència demostrable com a administratiu/va en centres sanitaris.
• Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari avançat.
• Nivell alt de Català i Castellà.
• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
• Haver realitzat la formació d’Assistent clínic.
• Experiència en gestió de projectes.
• Experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari.
• Nivell alt d’Anglès parlat i escrit.