Teamleiter Supply & Demand Operations (m/w/d)

Everpharma; Osterreich; Hybrid; PEN 211,000 - 258,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Pensionsvorsorge

vergünstigte Kantine

Gratis-Getränke

Job summary

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, fundierte Kenntnisse im O2C-Prozess sowie starke Serviceorientierung mit. Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Customer Service, Auftragsabwicklung oder Supply Chain (Pharma/ Lebensmittelsektor vorteilhaft).
• Führungserfahrung im Team erforderlich.
• Erfahrung im Demand Management bzw. Forecast-Plausibilisierung von Vorteil.
• Praxiskenntnisse im Order-to-Cash-Prozess (Auftrag, Fakturierung, Gutschriften) wünschenswert.
• Hohe Service- und Kundenorientierung, proaktive Kommunikation.

Responsibilities

• Fachliche Teamleitung der Abteilung Customer Service Operations mit Fokus auf den Order-to-Cash-Prozess.
• Koordination und Einsatzplanung des Teams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines reibungslosen End-to-End Order-to-Cash-Prozesses inklusive Auftragsabwicklung, Bestätigung, Rechnung und Gutschriften.

Skills

Teamführung

Demand Management

Order-to-Cash

ERP-Systeme

MS Office

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch C1

Englisch B2

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

EVER Pharma ist mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin ein stetig wachsendes, global agierendes Unternehmen mit Produktions- und Forschungseinrichtungen in Österreich, Deutschland. Mit unserer Arbeit tragen wir einen wichtigen Teil dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten erheblich zu verbessern.

Das erwartet Sie

• Fachliche Teamleitung der Abteilung Customer Service Operations mit Fokus auf den gesamten Order-to-Cash-Prozess
• Koordination und Einsatzplanung des Teams sowie fachliche und operative Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines reibungslosen End-to-End Order-to-Cash-Prozesses: Auftragserfassung, Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Gut- und Lastschriften
• Demand Manager als Bindeglied zwischen Vertrieb und Supply Planung: Konsolidierung und kritische Prüfung von Forecast- und Bedarfssignalen sowie Übergabe eines plausibilisierten, validierten Demand-Plans
• Steuerung der operativen Transportabwicklung und proaktive Kommunikation mit Kunden zu Lieferstatus und -terminen
• Überwachung und Einhaltung von Prozess- und Geschäftsregeln entlang der gesamten O2C-Kette
• Aktive Mitgestaltung, Standardisierung und Optimierung der O2C-Prozesse sowie eigenständige Durchführung von Verbesserungsprojekten
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktionsplanung, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Verantwortung für das KPI-Management (u. a. OTIF, Auftragsgenauigkeit, Reklamationsbearbeitung), inklusive Erstellung von Auswertungen und Ableitung von Maßnahmen
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung von Customer Service Operations

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Erfahrung im Customer Service, in der Auftragsabwicklung oder im Supply Chain-Umfeld, idealerweise im Pharma- oder Lebensmittelbereich (GxP) bzw. im Speditions- und Logistikgewerbe
• Fundierte Erfahrung in der Führung eines Teams
• Erfahrung im Demand Management bzw. in der Forecast-Erstellung und -Plausibilisierung von Vorteil
• Praxiskenntnisse im Order-to-Cash-Prozess (Auftragsabwicklung, Fakturierung, Gutschriftenmanagement) von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Kommunikationsfreude
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung
• Sehr gute MS Office- und ERP-Kenntnisse
• Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift

Das bieten wir

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen, international erfolgreichen Unternehmen, das langfristig in die Zukunft investiert. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 60.977,70 auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein übertarifliches leistungsbezogenes Gehalt (Überzahlung) sowie Sozialleistungen und Benefits.

zum Beispiel:

• einen Fahrtkostenzuschuss
• eine Pensionsvorsorge
• vergünstigte Kantine
• Gratis-Getränke