Teamkoordinator*in Rezeption

HerzReha Bad Ischl; Osterreich; On-site; PEN 136,000 - 163,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Dienstzeiten

Zusätzlicher Urlaubstag nach 6 Monaten

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Job summary

HerzReha Bad Ischl sucht eine*n Teamkoordinator*in in Vollzeit zur Leitung des Rezeptionsteams und zur Organisation der täglichen Abläufe im Klinikbereich. Sie koordinieren Termine, empfangen Patienten und führen das Empfangsteam sachkundig durch den Tag.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Führungserfahrung mit. Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten, attraktive Ausbildungsunterstützung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert.
• Führungserfahrung ist von Vorteil.
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortlich für den gesamten Bereich Rezeption/Erschein.
• Einteilen/Führen/Dienstplangestaltung des Rezeptionsteams von ca. 5 Personen.
• Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten.
• Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen.
• Persönliche und telefonische Terminkoordination.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Administrative Tätigkeiten im Krankenhausinformationssystem.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Job description

Das sind Wir

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - im wunderschönen Salzkammergut!

Als Rehabilitationszentrum für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Fettstoffwechselstörungen bietet die HerzReha Bad Ischl innovative Lösungen und erzielt so nachhaltige Erfolge für rund 2000 Menschen pro Jahr. Achtsamkeit, Kompetenz und individuelle Therapie zeichnen uns als verlässlicher Partner auf dem Weg zur Gesundheit unserer Patient*innen aus.

Die HerzReha Bad Ischl wird in Kooperation zwischen der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) und der VinzenzGruppe geführt. Zur Ergänzung unseres Rezeptionsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Teamkoordinator*in in Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortlich für den gesamten Bereich Rezeption/ Empfang
• Einteilen/ Führen/ Dienstplangestaltung des Rezeptionsteams von ca. 5 Personen
• Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
• Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
• Persönliche und telefonische Terminkoordination
• Betreuung der Telefonzentrale
• administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Führungserfahrung
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten und eine hohe Eigenmotivation
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive, abwechselnde Aufgaben in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
• Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
• Großzügige Unterstützung bei Aus- und Fortbildungen
• Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Geregelte Dienstzeiten
• Offener, partnerschaftlicher Umgang über die eigene Berufsgruppe hinaus
• Zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr bei einem unbefristeten Dienstverhältnis nach 6 Monaten

Entlohnung gem. KV der Ordensspitäler Österreich. Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei einer Beschäftigung im Ausmass von 40 Wochenstunden mindestens EUR 3470,18 (exkl. Zulagen bei Sonn- und Feiertagsdiensten) und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für Fragen oder Terminvereinbarungen steht Ihnen Frau Iris Kaufmann, Personalmanagement, gerne telefonisch zur Verfügung unter 0660 9727080.