Teamkoordinator*in Rezeption

Vinzenz Group; Osterreich; Hybrid; PEN 136,000 - 163,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Zusätzlicher Urlaubstag

Gutes Betriebsklima

Job summary

HerzReha Bad Ischl sucht eine Teamkoordinatorin/ einen Teamkoordinator in Vollzeit zur Leitung des Rezeptionsteams. Sie führen ca. 5 Mitarbeitende, betreuen Patienten am Empfang und koordinieren Termine sowohl persönlich als auch telefonisch.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Führungsqualitäten und Erfahrung im Gesundheitswesen mit. Eine kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Führungserfahrung und Organisationstalent erwünscht.

Responsibilities

• Verantwortlich für den gesamten Bereich Rezeption/ Empfang.
• Einteilen/ Führen/ Dienstplangestaltung des Rezeptionsteams von ca. 5 Personen.
• Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten.
• Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen.
• Persönliche und telefonische Terminkoordination.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Administrativaufgaben im Krankenhausinformationssystem.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikation

Gesundheitswesen-Erfahrung

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Krankenhausinformationssystem

Job description

Das sind Wir

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - im wunderschönen Salzkammergut! Als Rehabilitationszentrum für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Fettstoffwechselstörungen bietet die HerzReha Bad Ischl innovative Lösungen und erzielt so nachhaltige Erfolge für rund 2000 Menschen pro Jahr. Achtsamkeit, Kompetenz und individuelle Therapie zeichnen uns als verlässlicher Partner auf dem Weg zur Gesundheit unserer Patient*innen aus. Die HerzReha Bad Ischl wird in Kooperation zwischen der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) und der VinzenzGruppe geführt. Zur Ergänzung unseres Rezeptionsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Teamkoordinator*in in Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortlich für den gesamten Bereich Rezeption/ Empfang
• Einteilen/ Führen/ Dienstplangestaltung des Rezeptionsteams von ca. 5 Personen
• Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
• Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
• Persönliche und telefonische Terminkoordination
• Betreuung der Telefonzentrale
• administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Führungserfahrung
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten und eine hohe Eigenmotivation
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive, abwechselnde Aufgaben in einem krisensicheren undzukunftsorientierten Unternehmen
• Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
• Großzügige Unterstützung bei Aus- und Fortbildungen
• Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Geregelte Dienstzeiten
• Offener, partnerschaftlicher Umgang über die eigene Berufsgruppe hinaus
• Zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr bei einem unbefristeten Dienstverhältnis nach 6 Monaten

Entlohnung gem. KV der Ordensspitäler Österreich. Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei einer Beschäftigung im Ausmass von 40 Wochenstunden mindestens EUR 3470,18 (exkl. Zulagen bei Sonn- und Feiertagsdiensten) und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Job-Portal. Für Fragen oder Terminvereinbarungen steht Ihnen Frau Iris Kaufmann, Personalmanagement, gerne telefonisch zur Verfügung unter 0660 9727080.