Sekretär/in

Erzdiözese Salzburg; Osterreich; On-site; PEN 44,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche freie Tage

Unterstützungsbeitrag Lebensmittel

individuelle Aus- und Weiterbildungen

Job summary

Die Pfarre Kundl sucht eine engagierte Sekretärin/ Pfarrsekretärin für 16 Wochenstunden zur Unterstützung des Pfarrbüros. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungs- und Sekretärinnentätigkeiten, freundlicher Empfang von Besucher*innen, Erteilung von Auskünften und der einfühlsame Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen.

Sie führen Matriken, verwalten Messstipendien und Stolarien, erledigen Buchhaltung und Finanzaufgaben der Pfarre, planen Taufen, Räume, Schlüssel- und Inventarlisten und

Qualifications

• Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist.
• Freundlicher, höflicher und aufgeschlossener Umgang mit Menschen.
• Kontaktfreudigkeit, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Pfarrbüro, Parteienverkehr
• Freundlicher Empfang von Besucher*innen, Erteilung von pfarrlichen Auskünften und einfühlsamer Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen
• Führen von Matrikenbüchern, Verwaltung von Messstipendien und Stolarien
• Führen der Buchhaltung / Tätigkeiten im Bereich der Finanzangelegenheiten der Pfarre
• Terminplanung u.a. Taufen, Vergabe der pfarrlichen Räume, Führen von Schlüssel- und Inventarlisten
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen der Gottesdienstordnung, Betreuung der Homepage und der Schaukästen)

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamgeist

Kundenorientierung

Diskretion

Tools

Microsoft Office

Job description

für 16 Wochenstunden , Pfarre Kundl

Die Pfarre Kundl bildet mit der Pfarre Breitenbach einen Pfarrverband als Teil des Dekanats Reith im Alpbachtal.

Das erwartet dich:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Pfarrbüro, Parteienverkehr
• Freundlicher Empfang von Besucher*innen, Erteilung von pfarrlichen Auskünften und einfühlsamer Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen
• Führen von Matrikenbüchern, Verwaltung von Messstipendien und Stolarien
• Führen der Buchhaltung / Tätigkeiten im Bereich der Finanzangelegenheiten der Pfarre
• Terminplanung u.a. Taufen, Vergabe der pfarrlichen Räume, Führen von Schlüssel- und Inventarlisten
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen der Gottesdienstordnung, Betreuung der Homepage und der Schaukästen)

Das bringst du mit:

• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Freundlicher, höflicher und aufgeschlossener Umgang mit Menschen
• Kontaktfreudigkeit, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude, in der katholischen Kirche zu arbeiten

Damit überzeugen wir dich:

• Monatliches Bruttogrundgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt mtl. 2.438,- EUR
• auf Bass Brutto/Vollzeit.
• Monatliches Bruttogrundgehalt zwischen € 1.033,- und
• € 1.305,- (für 16 Wochenstunden) etwaige Erhöhung je nach Qualifikation und facheinschlägigen Vordienstzeiten
• Zahlreiche Benefits wie zusätzliche freie Tage, Unterstützungsbeitrag Lebensmittel oder individuelle Aus- und Weiterbildungen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Anstellung und Bezahlung gemäß der Anstellungsrichtlinie für Pfarrsekretärinnen und Pfarrhelferinnen der ED Salzburg idjgF