secretario asistente

DONOROF S.A.C; Lima Metropolitana; Vor Ort; PEN 20.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DONOROF S.A.C. busca una secretaria para incorporarse a su equipo de forma presencial en Lima.

Se requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con buena comunicación, capaz de desempeñar diversas funciones administrativas y dispuesta a aprender. Se buscan egresados técnicos o universitarios en Administración o Contabilidad, con conocimientos de Word y Excel, buena comunicación oral y escrita, y capacidad para atender a clientes, proveedores y visitantes.

Qualifikationen

• Egresados(as) técnicos o universitarios de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos de Word y Excel.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Buen trato y facilidad para atender a clientes, proveedores y visitantes.
• Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en Santa Anita (de preferencia vivir cerca o zonas aledañas).

Aufgaben

• Elaborar facturas y guías de remisión electrónicas.
• Apoyar en operaciones mediante el portal SUNAT.
• Coordinar recepción y envío de mercaderías.
• Realizar pedidos de combustible por el sistema SCOP.
• Registrar facturas de compras.
• Mantener ordenados cargos, guías, facturas y documentos.
• Elaborar cartas, solicitudes, correos y otros documentos administrativos.
• Recibir y derivar correspondencia en la oficina.
• Atender llamadas telefónicas y canalizar comunicaciones.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

Kenntnisse

Buena comunicación

Atención al detalle

Responsabilidad

Puntualidad

Ausbildung

Técnico o universitario en Administración/Contabilidad

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Estamos en busca de una secretaria para incorporarse a nuestro equipo de manera presencial, que sea una persona organizada, responsable, proactiva, cordial y con buena comunicación, que pueda desenvolverse en diferentes funciones administrativas y tenga disposición para aprender.

Principales funciones

• Elaborar facturas y guías de remisión electrónicas.
• Apoyar en las operaciones realizadas mediante el portal de SUNAT.
• Coordinar la recepción y envío de mercaderias.
• Realizar pedidos de combustible por el sistema SCOP.
• Registrar las facturas de compras.
• Mantener ordenados los cargos, guías, facturas y demás documentos relacionados con cada operación.
• Elaborar cartas, solicitudes, correos y otros documentos administrativos.
• Recibir documentos, cartas, facturas, sobres y correspondencia entregados en la oficina y derivarlos oportunamente.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

Perfil que buscamos

• Egresados(as) técnicos o universitarios de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos de Word y Excel.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Buen trato y facilidad para atender a clientes, proveedores y visitantes.
• Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en Santa Anita (de preferencia vivir cerca o zonas aledañas).