Secretaria Administrativa de Gerencia

Kodo Motors; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del rubro automotriz busca un(a) Asistente / Secretaria de Gerencia para brindar soporte administrativo a la Gerencia General. Las funciones incluyen gestionar la agenda, redactar comunicaciones y coordinar con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de las tareas. Se requiere formación en Administración o Secretariado y experiencia en posiciones similares. Ofrecemos beneficios de ley y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Ingreso a planilla con beneficios de ley

Oportunidad de aprendizaje

Buen clima laboral

Posibilidad de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares.
• Deseable experiencia en talleres o concesionarios.

Responsabilidades

• Gestionar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia General.
• Redactar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas.
• Apoyar en la elaboración de reportes y documentos de gestión.
• Coordinar con distintas áreas para asegurar el cumplimiento de tareas.

Conocimientos

Manejo de Office

Excelente redacción y ortografía

Comunicación efectiva

Organización y disciplina

Educación

Estudios técnicos o universitarios en Administración o Secretariado Ejecutivo

Descripción del empleo

Overview

Somos Kodo Motors del Perú S.A.C., una empresa con más de 10 años de experiencia en el rubro automotriz. Nos especializamos en la reparación, mantenimiento y servicio de carrocería y pintura de vehículos Mazda. Actualmente contamos con 06 sedes en los distritos de Santa Anita, Los Olivos, Surco, La Molina y San Miguel.

En esta oportunidad, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente / Secretaria de Gerencia que se sume a nuestro equipo, brindando soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, coordinación de actividades y comunicación interna y externa. Tu labor será clave para mantener la organización, optimizar procesos y garantizar el flujo eficiente de información en la empresa.

Funciones

• Gestionar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia General y Gerencias vinculadas.
• Redactar, revisar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas (correos, oficios, memorandos).
• Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos de gestión.
• Coordinar con las distintas áreas (operativa, administrativa, logística) para asegurar el cumplimiento de tareas solicitadas por Gerencia.
• Gestionar documentación, archivo físico y digital.
• Realizar trámites documentarios propios del rubro de la empresa (licencias de funcionamiento, registros, autorizaciones, etc.).
• Coordinar y dar soporte en la atención de visitas, proveedores y clientes estratégicos.
• Realizar seguimiento de indicadores básicos de gestión (asistencias, reportes administrativos, indicadores de control).
• Atender y canalizar requerimientos administrativos del día a día vinculados a las Gerencias.
• Elaborar y mantener actualizados controles de gastos e informes de apoyo a la Gerencia.
• Manejar información confidencial de las Gerencias y del área administrativa con absoluta reserva.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y compromisos, verificando que no queden pendientes en los encargos recibidos.

Requisitos

• Formación: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en posiciones similares. Deseable experiencia en talleres, concesionarios o empresas de servicios.

Conocimientos

• Manejo de Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
• Excelente redacción y ortografía.
• Gestión documental y archivo.
• Conocimiento básico en trámites administrativos ante entidades públicas y privadas.

Competencias

• Alta concentración y atención al detalle, con capacidad para registrar y dar seguimiento riguroso a los encargos de la Gerencia.
• Excelente memoria funcional y habilidad para organizar agendas y compromisos sin omitir tareas.
• Organización, disciplina y rigurosidad en la ejecución de labores administrativas.
• Comunicación efectiva y trato profesional con gerencias, clientes y proveedores.
• Proactividad, orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Capacidad de priorizar tareas y adaptarse a necesidades cambiantes.

Ofrecemos

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Oportunidad de aprendizaje en un rubro dinámico.
• Buen clima laboral y trabajo directo con la Gerencia.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.