Sales Executive Mixto Temporal

Nestle; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stantec busca un Administrador para Arequipa ( temporal por vacaciones ) con al menos 5 años de experiencia en administración y gestión de oficina. El rol implica apoyar logística, ingresos de personal, gestiones de transporte, gastos y control de inventarios para proyectos en Arequipa.

El candidato debe contar con Bachillerato/Título en Administración o Ingeniería Industrial y licencia de conducir. Se valora capacidad de coordinar con áreas técnicas y proveedores, y trabajar bajo políticas de

Formación

• Bachiller o título en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Contar con 5 años de experiencia laboral en general.
• Contar con licencia de conducir válida.

Responsabilidades

• Apoyar en la administración, planificación y gestión de movilizaciones y otros requerimientos de las áreas técnicas de la oficina del proyecto.
• Gestionar el ingreso de personal del proyecto, tanto nuevo como destacado.
• Solicitar y enviar cotizaciones.
• Preparar, validar y gestionar la aprobación de rendiciones o reembolsos de colaboradores.
• Administración de gastos de la casa alquilada por el proyecto en Arequipa.
• Participar en reuniones para planificar movilizaciones de personal y coordinar pasajes, hospedajes y otros.
• Gestionar servicios de transporte y la documentación asociada.
• Control de inventarios y suministros de los proyectos y colaboradores.
• Coordinación con áreas para entrega de información del personal y necesidades técnicas.

Educación

Bachiller/Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines

Descripción del empleo

Administrador- Arequipa (temporal por vacaciones)

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ADMINISTRADOR, profesional con al menos 5 años de experiencia laboral en general.

• Apoyar en la administración, planificación y gestión oportuna para movilizaciones y/o otros requerimientos de las áreas técnicas de la oficina del proyecto.


• Gestionar el ingreso de personal del proyecto, tanto nuevo como destacado.


• Solicitar y enviar cotizaciones


• Preparar, validar y gestionar la aprobación de las rendiciones o reembolsos de los colaboradores locales y extranjeros de acuerdo con las políticas de la compañía y el contrato con el cliente.


• Administración de gastos de la casa alquilada por Stantec en Arequipa.


• Participar en las reuniones de las áreas técnicas a fin de planificar las movilizaciones del personal Stantec, locales y extranjeros coordinando con LOG/ADM los pasajes, hospedajes, alimentación, acreditación, y otros que se requiera.


• Generar los requerimientos incluyendo toda la información para el servicio de transporte de personal, revisar y validar la documentación presentada, coordinar el levantamiento de observaciones, así como la ejecución, reprogramación, stand by, ampliación del servicio, revisión y gestión de aprobación del PM a las valorizaciones dentro de los plazos establecidos en el contrato con el proveedor.


• Responsable del control de los inventarios asignados a los proyectos y a colaboradores, coordinar los ingresos y salidas de los suministros y equipos de las instalaciones de nuestros clientes, pre/post incluyendo las devoluciones a IT y Logistica.


• Coordinar el proceso de recojo y envío de materiales, equipos y muestras a nivel internacional y nacional.


• Gestión de OC, OS, solicitudes de fondos, reembolso y caja chica del proyecto respecto a compras, programaciones, cursos solicitados por proyecto/cliente, entre otros, cumpliendo las políticas de compañía.


• Hacer seguimiento al cronograma de viajes del personal a campo y apoyar en la gestión de la rotación de personal de proyecto (al PM/Coordinador de proyecto).


• Control de stock de EPP y materiales del proyecto.


• Coordinación con las diferentes áreas para la entrega de información del personal, novedades del proyecto y comunicar las necesidades de las áreas técnicas.


• Control de roster subida y bajada de personal.

• Bachiller/Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.


• Contar con 05 años de experiencia.


• Contar con licencia de Conducir.

La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 31 000 trabajadores que laboran en más de 450 ubicaciones a lo largo de 6 continentes.

Stantec empodera a los clientes, las personas y las comunidades para que estén a la altura de los mayores desafíos del mundo en un momento en que este enfrenta preocupaciones sin precedentes.

Somos líderes globales de consultoría sostenible en los campos de ingeniería, arquitectura y medio ambiente. Nuestros profesionales ofrecen la experiencia, la tecnología y la innovación que las comunidades necesitan para poder lidiar con la infraestructura obsolescente, los cambios demográficos y la transición energética, entre otros.

Hoy en día, las comunidades van más allá de límites geográficos. En Stantec, la comunidad engloba a todos los que están vinculados con el trabajo que ejecutamos, desde nuestros equipos de proyectos y colegas de la industria, hasta nuestros clientes y las personas en las que impacta nuestro trabajo. Las perspectivas diversas de nuestros socios y grupos de interés nos motivan a pensar más allá de nuestros límites en temas cruciales como el cambio climático, la transformación digital y la preparación para el futuro de nuestras ciudades e infraestructura.

Somos diseñadores, ingenieros, científicos, gerentes de proyectos y asesores estratégicos. Innovamos en la intersección entre la comunidad, la creatividad y las relaciones con los clientes a fin de contribuir al desarrollo de las comunidades de todo el mundo, de manera que juntos podamos redefinir lo que es posible.

Stantec cotiza en las bolsas de valores de Toronto y de Nueva York bajo el símbolo STN. Visítanos en Stantec.com o búscanos en las redes sociales.

**City:**
Arequipa

**State/Province:**
Peru

**Country:**
Peru

**Work Location(s):**
Peru-San Isidro-Lima

**Job Category:**
Admin Support

**Employment Type:**
Fixed Term

**Job Type:**
Regular

**Job Category:**
#spanish

**Req ID:** 24065BR