Sales Administration Assistant

Inchcape; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 29.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Perú busca un/a Sales Administration Assistant para respaldar al equipo comercial emitiendo comprobantes de pago electrónicos y gestionando la inmatriculación de unidades, asegurando el cumplimiento normativo y los controles internos en Lima, Perú.

Esta posición ofrece desarrollo en un negocio global con marcas automotrices líderes, promoviendo una cultura que valora la colaboración, el bienestar y el crecimiento profesional dentro de un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia en administración de ventas (1–3 años) en automotriz o consumo masivo.
• Conocimientos de Excel intermedio y Power BI deseables.
• Conocimientos básicos de SAP/Oracle o sistemas similares.

Responsabilidades

• Gestionar la emisión de documentos contables (facturas, boletas, notas de crédito).
• Cumplir requerimientos de auditorías internas/ externas.
• Controlar custodia de los archivos de venta.
• Actualizar el cuadro de control de ventas.
• Seguimiento de la cancelación de documentos emitidos.
• Gestión de observaciones en procesos de inmatriculación.
• Asegurar el cumplimiento de controles internos.
• Otras funciones asignadas por el supervisor.

Conocimientos

Microsoft Excel

Power BI

Microsoft Office

Documentation management

Herramientas

SAP

Oracle

Descripción del empleo

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Esta aplica a posiciones regionales que requieren estar basadas en un país específico o a posiciones locales de Paygrade mayor a 15 que acepte postulantes de otros mercados (previa alineación con el HM)

• Posición basada enPerú. Es elegible a los beneficios definidos en la política demovilidadinternacional.

¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Perú parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Nuestro equipo de Finance busca un/a Sales Administration Assistant para unirse a Inchcape Lima, Perú El propósito de este rol es Brindar soporte al área comercial con la emisión de comprobantes de pago electrónicos, asegurando el cumplimiento de la normativa corporativa, los estándares de nuestro control interno y los requerimientos legales. Gestionar la inmatriculación de las unidades de los clientes y validación de la conformidad de los expedientes de ventas.

Lo que harás

• Gestionar la emisión de los documentos contables (factura, boleta y/o notas de crédito).
• Dar cumplimiento a los requerimientos de las auditorías internas y/o externas.
• Responsable de llevar el control de la custodia de los files de venta de las operaciones.
• Actualización del cuadro de control de ventas.
• Seguimiento en la cancelación de los documentos emitidos.
• Seguimiento y levantamiento de las observaciones presentadas en el proceso de inmatriculación.
• Cumplimiento de controles internos.
• Otros que asigne el jefe directo.

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Experiencia deseable en administración de ventas en el rubro automotriz y/o consumo masivo (1 a 3 años)
• Conocimiento de Microsoft Excel (intermedio) y Power BI (deseable no excluyente)
• Conocimiento en SAP, Oracle y/o similares (nivel básico) (deseable no excluyente)
• Conocimiento de Microsoft Office (básico)
• Gestión eficiente de documentos administrativos.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nosotros diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.