Responsable de control documentario Junior

Stantec; San Isidro; Presencial; PEN 22.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stantec Perú busca un Profesional en Control Documentario Junior con al menos 2 años de experiencia para nuestras oficinas en Lima. Será responsable de asegurar la correcta formateación, codificación y control de entregables cumpliendo procesos corporativos.

Entre sus tareas están registrar documentos, apoyar archivo en SharePoint, mantener trazabilidad de versiones y verificar plantillas oficiales, encabezados y referencias cruzadas; reportará al CD Senior o al Líder del área.

Formación

• Egresado Técnico en Administración o carreras afines.
• Dominio del Office Suite.

Responsabilidades

• Cumplir procedimientos de formateo, codificación y control de entregables.
• Registrar documentos en el Registro de Control Documentario.
• Apoyar en archivo digital y revisiones en SharePoint/servidor.
• Mantener trazabilidad básica de versiones y revisiones.
• Verificar uso de plantillas oficiales.
• Revisar encabezados, pies de página, numeración y estilos.
• Realizar revisión rápida de ortografía y gramática.
• Verificar vínculos de tablas, figuras, apéndices y referencias cruzadas.
• Apoyar distribución de documentos según la Matriz de Comunicaciones.
• Archivar versiones emitidas y respuestas del cliente en las carpetas correspondientes.
• Asegurar nombrado y ubicación correctos de archivos.
• Informar inconsistencias al CD Senior o al Líder del área

Conocimientos

Office Suite

Administración

Educación

Técnico en Administración

Herramientas

SharePoint

Descripción del empleo

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un PROFESIONAL EN CONTROL DOCUMENTARIO JUNIOR, profesional con al menos 2 años de experiencia laboral en general.

Algunas de sus funciones específicas, serán:

• Se encarga del cumplimiento de los procedimientos de formateo, codificación, control de documentos, emisión, distribución, archivo de los entregables manteniendo el cumplimiento de los procesos corporativos y del área.
• Registrar documentos emitidos y recibidos en el Registro de Control Documentario.
• Apoyar en el archivo digital de documentos y sus revisiones en SharePoint / servidor.
• Mantener trazabilidad básica de versiones y revisiones.
• Verificar que se utilicen las plantillas oficiales.
• Revisar encabezados, pies de página, numeración y estilos.
• Realizar una revisión rápida de ortografía y gramática.
• Verificar vínculos de tablas, figuras, apéndices y referencias cruzadas.
• Apoyar en la distribución de documentos según la Matriz de Comunicaciones.
• Archivar versiones emitidas y respuestas del cliente en las carpetas correspondientes.
• Asegurar que los archivos queden correctamente nombrados y ubicados.
• Informar oportunamente cualquier inconsistencia al CD Senior o al Líder del área

Qualifications

Los requisitos del puesto son:

• Egresado Técnico de carreras Administración o carreras afines.
• Dominio del Office Suite

About Stantec

Somos miembros activos de las comunidades a las que servimos. Es por ello que en Stantec, siempre diseñamos pensando en la comunidad. Creemos que el crecimiento de una gran compañía de diseño se da de adentro hacia afuera. Buscamos personas que anhelen utilizar todos los talentos que poseen, además de su creatividad, determinación y un impulso para hacer cosas extraordinarias.

La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 26,000 trabajadores en más de 400 ubicaciones distribuidas en seis continentes. Colaboramos a través de disciplinas e industrias para convertir los proyectos en realidad. Nuestro trabajo como arquitectos, ingenieros y consultores desde la etapa conceptual y de planificación inicial del proyecto hasta las etapas de diseño, construcción y puesta en servicio se basa en una sólida historia de éxito. Así que, cuando emprendemos un proyecto, vemos la oportunidad de establecer una conexión duradera con las personas y con los lugares donde vivimos y trabajamos. Redefine tu máximo potencial. ¡Únete a nosotros!