Descripción del puesto
AdeccoeslaempresadeRecursosHumanosmásgrandedelmundo. Somos líderes en gestión humana. Diariamente ayudamos a más de 700,000 personas a encontrar trabajo a través de nuestra amplia red. En función de nuestro cliente, buscamos Recepcionista con experiencia.
Funciones
- Responsable de programación de reuniones, reservas de salas de conferencias y organización de telepresencia.
- Encargado de la limpieza y presentación de la oficina; área de recepción y salas de reuniones.
- Gestión y control de estacionamientos.
- Mantenimiento de flores para recepción y salas de reuniones.
- Registro de correspondencia; coordinación del envío local e internacional y de logísticas de aduana.
- Manejo de llamadas: recepción, transferencia y toma de mensajes.
- Recepción de facturas y otros documentos; apoyo en solicitaciones administrativas.
- Gestión de stock de papelería corporativa y tarjetas de visita.
- Recibe, saluda y registra a clientes, asociados u otros visitantes y dirige a la ubicación apropiada.
- Realiza tareas administrativas, incluida la actualización de documentos, memorandos, cartas y formularios.
- Participación en conferencias telefónicas y reuniones; apoyo logístico para reservas de salas, estacionamientos y taxis para eventos y reuniones.
- Control de acceso y documentación de oficinas y edificios; planta principal, acceso al estacionamiento, para empleados, visitantes y contratistas.
Requisitos
- Bachiller en administración de empresas.
- Conocimiento avanzado en Outlook, Excel, Word, Power Point, entre otros.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años.
- Conocimiento de inglés avanzado (INDISPENSABLE).
- Excelente comunicación verbal y escrita, proactividad, alta organización, habilidades interpersonales, agilidad, creatividad, trabajo en equipo y buen enfoque a resultados.
Horario y lugar de trabajo
- Horario: Lunes a Viernes 09:00 a 18:00 Hrs.
- Lugar de trabajo: San Isidro (100% presencial).
Qué ofrecemos
- Sueldo: s/4650
- Bono de alimentación: s/300
- Asignación familiar
- EPS cubierto
- Ingreso a planilla Adecco desde el primer día con todos los beneficios de ley (CTS, Gratificación, Vacaciones, Seguro Social, Seguro Vida Ley, Asignación Familiar, Bonificación horaria nocturna en caso de hacerlo).
Los candidatos que postulen en esta vacante deben contar con carnet de vacunación con dosis completas (incluyendo refuerzo, en caso de corresponder) conforme al Decreto Supremo No. 168-2021-PCM y demás normas legales vigentes que exigen exhibirlo para ingresar a centros de trabajo y/o espacios cerrados.
¡Promovemos el empleo formal, brindando trabajo a más personas!
Requisitos de alto nivel
- Educación mínima: Universitaria
- Experiencia: 2 años
- Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, senior, sr