Recepcionista para Grupo Vega

Grupo Vega; Comas; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa peruana de servicios busca un asistente administrativo en Comas. El candidato ideal debe tener formación en secretariado o administración y al menos un año de experiencia en funciones similares. Las responsabilidades incluyen atención a clientes y proveedores, manejo de documentos, y control de inventario. Se ofrece ingreso a planilla, beneficios de ley, y un buen clima laboral.

Servicios

Ingreso a planilla con beneficios de Ley

Agradable clima laboral

Oportunidad de aprendizaje

Convenios y descuentos

Pagos quincenales

Línea de carrera según desempeño

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o recepción.
• Proactividad y vocación de servicio.

Responsabilidades

• Atender llamadas y coordinar derivaciones.
• Recepcionar y enviar documentos a áreas correspondientes.
• Atender a visitantes garantizando una atención profesional.
• Controlar el inventario de útiles de oficina.
• Coordinar espacios de reuniones y apoyar en gestiones administrativas.
• Canalizar reclamos y hacer seguimiento.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Técnico o egresado universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines

Descripción del empleo

Resumen

Somos un holding empresarial de origen peruano con más de 25 años de presencia en el mercado, contamos con posiciones de liderazgo y con fuertes ventajas competitivas en los sectores consumo masivo, retail, distribución, transporte, hidrocarburos y construcción.

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa y garantizar una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitantes, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias y a la imagen institucional de la compañía.

REQUISITOS

Formación: Técnico o egresado universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas o recepción (Deseable).
Ubicación: Comas – trabajo 100% presencial (oficina administrativa).

FUNCIONES

• Atender llamadas telefónicas, coordinar derivaciones y dar seguimiento a consultas de proveedores, clientes y personal interno.
• Recepcionar y enviar documentos (facturas, notificaciones, contratos, cargos, etc.) a las áreas correspondientes.
• Atender y orientar a visitantes externos, garantizando una atención amable y profesional.
• Controlar el inventario de útiles de oficina y coordinar su compra o reposición con el área encargada.
• Coordinar espacios de reuniones y apoyar en gestiones administrativas.
• Controlar el ingreso y salida de productos de limpieza del almacén.
• Elaborar y registrar guías de remisión (ventas/distribución) según las necesidades del área.
• Canalizar reclamos o quejas de clientes a las áreas responsables y hacer seguimiento hasta su cierre.
• Apoyar en otras tareas administrativas asignadas por el jefe inmediato.

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla desde el 1° día con todos los beneficios de Ley (Gratificación, CTS, Asignación Familiar, Seguro EsSalud, Vacaciones).
• Agradable clima laboral.
• Oportunidad de aprendizaje.
• Convenios y descuentos corporativos.
• Pagos quincenales.
• Línea de carrera según desempeño.

POSTULA AHORA

Si eres una persona proactiva, con vocación de servicio y gusto por el trabajo en equipo, te invitamos a formar parte de nuestra Familia en Grupo Vega!