Recepcionista - Miraflores

Bureau Veritas del Peru SA; Miraflores; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Bureau Veritas del Peru SA en Lima busca un Recepcionista Bilingüe para brindar atención cordial a visitantes, clientes y colaboradores, canalizando comunicaciones y gestiones administrativas. Apoyará en la generación de OC y OV de transportes y en el envío de provisiones a las divisiones.

Se requiere egresado o bachiller en Administración, Secretariado Bilingüe o afines, con inglés Intermedio y 3 años de experiencia en recepción corporativa.

Qualifications

• Experiencia de 3 años en recepción corporativa o asistencia administrativa.

Responsibilities

• Atender y canalizar visitas, llamadas y comunicaciones internas/externas.
• Registrar y derivar correspondencia, documentos y solicitudes administrativas a las áreas correspondientes.
• Coordinar con proveedores y áreas administrativas las valorizaciones y generación de OC y OV relacionadas con transportes.
• Coordinar el envío de provisiones a las distintas divisiones, asegurando cumplimiento de plazos y requerimientos.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos, garantizando orden y trazabilidad.
• Brindar soporte en gestiones administrativas generales (control de estacionamientos, reservas de salas, coordinación de reuniones).
• Velar por la buena imagen institucional en la recepción y atención de clientes, visitantes y colaboradores.
• Gestionar los taxis de las visitas y/o personal de la empresa.

Skills

Inglés Intermedio

Education

Administración/Secretariado Bilingüe

Job description

¡Estamos contratando!Tu carrera es más que crear un currículum: es una oportunidad para #DejarTuMarca. Garantizar la calidad, asegurar seguridad y salud, mitigar riesgos y mejorar el desempeño, así como la protección ambiental y social, de esto se trata Bureau Veritas.

Puesto: Recepcionista Bilingue

Objetivo del cargo: Brindar atención oportuna y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una adecuada canalización de las comunicaciones y gestiones administrativas. Apoyar en la generación de OC y OV de transportes y envio de provisiones a las divisiones.

Funciones:

• Atender y canalizar de manera cordial y oportuna las visitas, llamadas y comunicaciones internas/externas.
• Registrar y derivar correspondencia, documentos y solicitudes administrativas a las áreas correspondientes.
• Coordinar con proveedores y áreas administrativas las valorizacioes y generación de OC y OV relacionadas con transportes.
• Coordinar el envío de provisiones las distintas divisiones, asegurando cumplimiento de plazos y requerimientos.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos, garantizando orden y trazabilidad.
• Brindar soporte en gestiones administrativas generales (control de estacionamientos, reservas de salas, coordinación de reuniones).
• Velar por la buena imagen institucional en la recepción y atención de clientes, visitantes y colaboradores.
• Gestionar los taxís de las visitas y/o personal de la empresa.

¿Qué buscamos?

• Egresado/Bachiller de las carreras Tecnica o Universitaria de: Administracion, Secretariado Bilingue o Afines.
• Nivel de Inglés Intermedio (Indispensable).
• Experiencia de 03 años en recepción corporativa o asistencia administrativa.

Únete a una empresa inclusiva, flexible y diversa donde podrás prosperar y al mismo tiempo contribuir a transformar positivamente el mundo en el que vivimos #ConstruyendoUnMundoDeConfianza.