Project Secretary

Ausenco; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 68.000 - 105.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Licencia parental remunerada

Eventos corporativos

Descripción de la vacante

Ausenco en Perú está creciendo y busca un/a Project Secretary para gestionar documentación, comunicaciones y registros de proveedores y visitantes. Deberá coordinar turnos, alojamiento y viajes del personal, apoyar inducciones y gestionar solicitudes de compra para los proyectos.

Se valorará experiencia en obras y minas, dominio de ERP y MS Office, y habilidades organizativas. La posición admite modelo de trabajo híbrido y un entorno global de proyectos.

Formación

• Por lo menos 5 años de experiencia en administración de obras, servicios o proyectos de construcción, preferentemente en minas.
• Experiencia en gestión de sistemas de alojamiento y viajes.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra.
• Capacidad de priorización y alta organización.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestionar y procesar la documentación de proveedores y visitantes.
• Gestionar consultas, comunicaciones y registros conforme a Ausenco.
• Administrar turnos, alojamiento y viajes del personal.
• Apoyar coordinaciones y administración de inducción del sitio.
• Soportar proyectos con gestiones de solicitudes de compra y OT.
• Proponer mejoras continuas para optimizar procesos.

Conocimientos

Experiencia en administración

Buena comunicación

Autonomía

MS Office

Herramientas

ERP systems

MS Office

Descripción del empleo

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo en Perú está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un(a) Project Secretary.

Acerca del rol

• Gestionar y procesar la documentación proporcionada por los proveedores y los visitantes según los requisitos de Ausenco.
• Gestionar las consultas, las comunicaciones y los registros según los requisitos de Ausenco.
• Gestionar la administración relativa a los turnos, alojamiento y viajes del personal.
• Soporte con las coordinaciones y la administración de la inducción del sitio según sea necesario.
• Soporte a los proyectos con la gestión de las solicitudes de compra.
• Levantar órdenes de trabajo para los departamentos requeridos según sea necesario.
• Proporcionar soporte administrativo eficiente para el personal del proyecto.
• Iniciativa para proponer mejoras continuas en los procesos y optimizar la gestión diaria.

Acerca de ti

• Por lo menos 5 años de experiencia en administración de obras, servicios o en proyectos de construcción. Se valorará muy positivamente la experiencia en minas.
• Experiencia en la gestión de sistemas de alojamiento y viajes
• Experiencia en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra
• Éxito demostrado en la gestión de prioridades
• Alto nivel de comunicación oral y escrita
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas
• Experiencia en el paquete MS Office
• Excepcionales habilidades organizativas.
• Capacidad de resiliencia: habilidad para transformar desafíos en oportunidades de crecimiento personal y profesional.

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubre tus necesidades. Conoce la Propuesta de Valor Ausenco:

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Nuestra visión global nos impulsa a actuar de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de la organización; identificar los peligros, riesgos y aspectos ambientales asociados a las actividades y cumplir los controles establecidos; reportar oportunamente incidentes, incidentes peligrosos, condiciones inseguras y eventos ambientales; participar en las capacitaciones, investigaciones y actividades de mejora que correspondan a su función; cumplir los requisitos legales, obligaciones y compromisos HSE aplicables; y contribuir activamente al fortalecimiento de una cultura de prevención, bienestar y protección ambiental en el desarrollo de sus funciones.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.

#LI-Hybrid