Document Control, Intermediate

Ausenco; San Isidro; Presencial; PEN 30.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modelo de trabajo híbrido

Licencia parental remunerada

Eventos corporativos y celebraciones

Descripción de la vacante

Ausenco, empresa de rápido crecimiento en ingeniería y gestión de proyectos, busca un Document Control, Intermediate para apoyar la gestión documental de nuestros proyectos mineros y de construcción. El rol requiere asegurar cumplimiento de procedimientos de calidad y registrar y distribuir la documentación con detalle y dentro de los plazos.

Se valora experiencia de 3 años en control documental, dominio de SDX y Aconex, y manejo intermedio de Word, Excel y SharePoint.

Formación

• Técnico o universitario egresado en Sistemas, Administración o carreras afines.
• Experiencia de 3 años o más en proyectos mineros o de construcción en control documental.
• Conocimiento de procesos de control documental para clientes de minería y construcción.
• Inglés intermedio (deseable).

Responsabilidades

• Asegurar cumplimiento de procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas con detalle y a tiempo.
• Registro y carga masiva de información relacionada al proyecto.
• Brindar soporte al equipo sobre el sistema documental de Ausenco y procedimientos.
• Mantener informados a los miembros del proyecto sobre la gestión documental y generar reports.
• Mantener la documentación en los sistemas internos y del cliente requeridos por el proyecto.

Conocimientos

Inglés intermedio

Control documental

Trabajo en equipo

Educación

Técnico/universitario en Sistemas/Administración o afines

Herramientas

SDX

Aconex

Word

Excel

SharePoint

Descripción del empleo

• Inglés nivel intermedio (deseable).

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Actualmente nos encontramos reclutando un Document Control, Intermediate.

Acerca del rol

• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad del proyecto y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por el proyecto.
• Registro y carga masiva de información relacionada al proyecto.
• Brindar soporte al equipo del proyecto sobre el uso del sistema documental de Ausenco y los procedimientos del área.
• Mantener informado a los miembros del proyecto de la gestión documental según matriz de comunicación, generando reportes oportunos de los entregables del proyecto desde los sistemas de Ausenco.
• Mantener toda la documentación del proyecto en los sistemas internos de Ausenco y sistemas del cliente requeridos por el proyecto.

Acerca de ti

• Profesional técnico / universitario egresado de la carrera de Sistemas, Administración y/o carreras afines.
• Experiencia de 3 años a más trabajando en proyectos mineros o de construcción en el área de control documentario, trabajando con equipos multidisciplinarios.
• Contar con experiencia en proyectos desde la perspectiva de aseguramiento de la calidad de los entregables.
• Dominio de procesos de control documentario con clientes del rubro de minería y construcción.
• Conocimientos en SDX & Aconex (deseable)
• Nivel intermedio de Word, Excel y SharePoint.
• Inglés nivel intermedio (deseable).

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos El Crecimiento Individual y Nuestro Objetivo Es Permitirte Trabajar De Una Manera Que Aproveche Tus Fortalezas y Cubra Tus Necesidades. Conoce La Propuesta De Valor Ausenco

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio - identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Nuestra visión global nos impulsa a actuar de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de la organización; identificar los peligros, riesgos y aspectos ambientales asociados a las actividades y cumplir los controles establecidos; reportar oportunamente incidentes, incidentes peligrosos, condiciones inseguras y eventos ambientales; participar en las capacitaciones, investigaciones y actividades de mejora que correspondan a su función; cumplir los requisitos legales, obligaciones y compromisos HSE aplicables; y contribuir activamente al fortalecimiento de una cultura de prevención, bienestar y protección ambiental en el desarrollo de sus funciones.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.