Practicante de Ordenes de Venta y Facturación

Atlas Copco Perú; Ate; Presencial; PEN 25.000 - 36.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Atlas Copco Perú S.A.C. busca talentos para apoyar el registro de órdenes de venta y la actualización de la base de datos de clientes, coordinando con áreas comerciales, finanzas y marketing.

Las funciones incluyen soporte en facturación, revisión de backorders y generación de reportes mensuales; también se prevé apoyo en SAP y en la gestión de datos para campañas de actualización.

Formación

• Mínimo 6 meses de prácticas realizando facturación y manejando base de datos.

Responsabilidades

• Apoyar en la asistencia en campaña de actualización de base de datos clientes.
• Brindar soporte en el registro de órdenes de venta, revisión de backorders y tiempos de atención.
• Apoyar en la facturación de ventas y servicios, elaborar reportes de cierre de mes.
• Registrar los requerimientos de Notas de Crédito y Cancelaciones de Facturas.
• Elaborar reporte mensual Forecast (para las divisiones de ventas equipos), validando próximos ingresos de importación y fechas de entrega acordadas.
• Preparar resumen de resultados alcanzados en los indicadores asignados a Logística, coordinando acciones de mejora con la gerencia de Logística.
• Brindar soporte a la organización, BKU y BPEX, en proyectos, implementaciones y/o correcciones de procesos en SAP.
• Otras funciones relacionadas a la posición.
• Cumplir con SHEQ: participar en desarrollo, implementación y mejora del sistema integrado de gestión.

Conocimientos

SAP

MS Office

Inglés intermedio

Gestión de base de datos

Facturación

Conocimientos contables

Educación

Carreras administrativas/contabilidad

Ingeniería empresarial/industrial

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

Atlas Copco Perú S.A.C. es una compañía de ventas del Grupo Atlas Copco, con presencia ininterrumpida en Perú desde 1950. Actualmente, es responsable de la comercialización de maquinaria, accesorios, herramientas, repuestos y servicio técnico post venta para la Industria y Construcción de la región andina que comprende Bolivia y Perú. ¡En esta oportunidad buscamos el mejor talento para unirse a nuestro equipo!

MISIÓN

Responsable del correcto registro de órdenes de venta y optimizar los tiempos de atención de las mismas, así como, la actualización de la base de datos de clientes de Atlas Copco (Perú & Bolivia), en coordinación con áreas comerciales, finanzas y marketing. Reporta a: Analista de Logística.

DESCRIPCIÓN DE TRABAJO

• - Apoyar en la asistencia en campaña de actualización de base de datos clientes.
• - Brindar soporte en el registro de órdenes de venta, revisión de backorders y tiempos de atención.
• - Apoyar en la facturación de ventas y servicios, elaborar reportes de cierre de mes.
• - Registrar los requerimientos de Notas de Crédito y Cancelaciones de Facturas.
• - Elaborar reporte mensual Forecast (para las divisiones de ventas equipos), validando próximos ingresos de importación y fechas de entrega acordadas.
• - Preparar resumen de resultados alcanzados en los indicadores asignados a Logística, coordinando acciones de mejora con la gerencia de Logística.
• - Brindar soporte a la organización, BKU y BPEX, en proyectos, implementaciones y/o correcciones de procesos en SAP.
• - Otras funciones relacionadas a la posición.

RESPONSABILIDADES SHEQ

• - Cumplir con los lineamientos establecidos en la gestión SHEQ de la empresa, en manuales, procedimientos, u otros documentos que forman parte de la plataforma documentaria del sistema integrado de gestión.
• - Participar activamente en el desarrollo, implementación y mejora del sistema integrado de gestión de la empresa.

FORMACIÓN NECESARIA

• - Estudiantes de últimos ciclos o egresado de las carreras administrativas (Administración, Administración de Negocios Internacionales, Contabilidad) e ingeniería (empresarial, industrial) o afines.

EXPERIENCIA NECESARIA

• - Contar con mínimo 6 meses de prácticas realizando facturación y manejando base de datos.

CONOCIMIENTOS

• - Inglés a nivel intermedio (deseable).
• - Paquete Office a nivel intermedio (deseable).
• - Experiencia en el uso de ERP SAP a nivel intermedio (deseable).
• - Conocimiento de facturación (deseable).
• - Conocimientos en el manejo de bases de datos, en validación de información y en herramientas para gestión, organización y tratamiento de base de datos (deseable).
• - Conocimiento básico de contabilidad (deseable).

En Atlas Copco Perú S.A.C. promovemos una cultura inclusiva, basada en el respeto, la diversidad y la equidad de oportunidades para todos. Fomentamos la participación de personas con discapacidad, en cumplimiento de la Ley N. 29973, y aseguramos igualdad de condiciones para todos.

Nuestros procesos de selección se basan en criterios técnicos, objetivos y en igualdad de oportunidades y condiciones. En Atlas Copco no solicitamos ningún pago para participar nuestros procesos de reclutamiento y selección.