Practicante de Facturación

Havas Group; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Convenio de prácticas

Oportunidad de aprendizaje y sviluppo

Modalidad híbrida de trabajo

Job summary

Havas Media Group en Lima busca un/a Practicante de Facturación para apoyar en procesos administrativos y operativos del área, gestionando órdenes y documentación, y elaborando reportes para mejorar los procesos.

Se requiere organización, proactividad y manejo de Excel a nivel intermedio. Se valorará conocimiento de ERP y nivel básico de inglés. Modalidad híbrida y convenio de prácticas.

Qualifications

• Egresados de Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros.
• Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y documentación comercial.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable conocimiento de ERP o sistemas administrativos.
• Deseable inglés a nivel intermedio.

Responsibilities

• Apoyar en el registro y control de órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Realizar seguimiento a la recepción de sustentos y documentación requerida.
• Actualizar bases de datos y reportes del área.
• Apoyar en la conciliación y control de información administrativa.
• Preparar reportes operativos bajo supervisión.
• Coordinar con áreas internas para recopilar información pendiente.
• Organizar y archivar documentación digital.
• Brindar soporte en auditorías y revisiones documentarias.
• Dar seguimiento a los pendientes asignados hasta su cierre.
• Apoyar en iniciativas de mejora y automatización de procesos.

Skills

Excel intermedio

Procesos administrativos

Elaboración de reportes

Microsoft Office

Inglés intermedio

Organización y proactividad

Education

Administración

Contabilidad

Finanzas

Ingeniería Industrial

Carreras afines

Tools

ERP o sistemas administrativos

Job description

Agency :

Havas Media Group

Job Description :

Buscamos un/a Practicante de Facturación para brindar soporte en los procesos administrativos y operativos del área, realizando seguimiento de información, documentación y controles, así como apoyando en la elaboración de reportes y mejora de procesos.

Funciones:

• Apoyar en el registro y control de órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Realizar seguimiento a la recepción de sustentos y documentación requerida.
• Actualizar bases de datos y reportes del área.
• Apoyar en la conciliación y control de información administrativa.
• Preparar reportes operativos bajo supervisión.
• Coordinar con áreas internas para recopilar información pendiente.
• Organizar y archivar documentación digital.
• Brindar soporte en auditorías y revisiones documentarias.
• Dar seguimiento a los pendientes asignados hasta su cierre.
• Apoyar en iniciativas de mejora y automatización de procesos.

Requisitos:

• Egresados de Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros.
• Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y documentación comercial.
• Manejo de Excel a nivel intermedio : fórmulas, tablas dinámicas, filtros y validación de datos.
• Manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable conocimiento de ERP o sistemas administrativos.
• Deseable inglés a nivel intermedio.
• Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y disposición para aprender.

Ofrecemos:

• Convenio de prácticas con todos los beneficios de ley.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Modalidad híbrida de trabajo.

Contract Type :

Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.