Practicante de Control de Servicios

Alza Perú Group; Trujillo; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Alza Perú Group busca apoyar en la revisión, organización y actualización de la documentación de proveedores y servicios, asegurando el archivo físico y digital. Brindar soporte en el control de facturas y reportes administrativos para garantizar el pago y el control interno.

Se requiere técnico en administración o áreas afines y experiencia de 3–6 meses en prácticas o funciones administrativas. Se valorará capacidad de actualización de bases de datos y coordinación con áreas internas.

Formación

• Técnico egresado en administración, contabilidad o ingeniería industrial.
• Experiencia mínima de 3–6 meses en prácticas o funciones administrativas.
• Conocimientos en control documental, archivo y soporte administrativo.

Responsabilidades

• Apoyar en revisión y actualización de la documentación de proveedores y servicios.
• Soportar en control de facturas, valorizaciones y sustentos administrativos.
• Actualizar bases de datos, cuadros de control y reportes de documentación y facturación.
• Dar seguimiento a vigencias, licencias, pólizas y certificados de proveedores.
• Apoyar coordinación con proveedores y áreas internas para observaciones documentarias.
• Preparar y organizar documentación para auditorías.
• Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
• Coordinar servicios de transporte, hospedaje y alimentación del personal.
• Realizar otras funciones de soporte administrativo asignadas.

Conocimientos

Soporte administrativo

Control documental

Actualización de bases de datos

Educación

Técnico/ Técnico en administración o áreas afines

Descripción del empleo

REQUISITOS

• Técnico, egresado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, carreras afines.
• Deseable experiencia mínima de 3 a 6 meses en prácticas preprofesionales o funciones administrativas similares.
• Soporte administrativo, control documentario, actualización de bases de datos, archivo de documentación y seguimiento administrativo de servicios o proveedores.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Apoyar en la revisión, organización y actualización de la documentación de proveedores de transporte de personal, hospedaje, concesionarias de alimentos, SSOMA y seguridad patrimonial, asegurando el correcto archivo físico y digital de la información.
• Brindar soporte en el control y seguimiento de facturas, valorizaciones y sustentos administrativos de los servicios contratados, contribuyendo al cumplimiento de los procesos de pago y control interno.
• Actualizar bases de datos, cuadros de control y reportes relacionados con documentación, contratos, servicios y facturación del área.
• Apoyar en el seguimiento de vigencias documentarias de proveedores, unidades y personal tercero, verificando licencias, pólizas, certificados y demás requisitos administrativos
• Apoyar con la coordinacion de proveedores y áreas internas el levantamiento de observaciones documentarias y administrativas bajo supervisión del área.
• Brindar soporte en la preparación y organización de documentación requerida para auditorías internas, externas e inspecciones.
• Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales relacionados con contratos, servicios y documentación administrativa.
• Apoyar en las coordinaciones administrativas relacionadas con los servicios de transporte, hospedaje y alimentación del personal.
• Realizar otras funciones de soporte administrativo asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas con la gestión documentaria y administrativa del área.