Auxiliar administrativo para Mantenimiento

Transvial Lima; Comas; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla y beneficios de ley

Turno rotativo

Modalidad presencial

Descripción de la vacante

Transvial Lima busca un profesional para brindar soporte administrativo y operativo en mantenimiento y transporte. La labor incluye gestionar órdenes de trabajo en ERP, registrar información y coordinar entre turnos para garantizar la continuidad de la operación.

Se valora experiencia en control de registros de personal, reportes y manejo de bases de datos. Trabajo presencial en Comas, con contrato a plazo según ley y remuneración acorde al mercado.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas u operativas relacionadas con mantenimiento, transporte o talleres.
• Deseable experiencia en gestión de órdenes de trabajo y seguimiento de actividades de mantenimiento.
• Deseable experiencia en control de información y registros de personal operativo.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo a supervisores, técnicos y personal de mantenimiento.
• Realizar relevo entre turnos, comunicando novedades y pendientes para la continuidad de la operación.
• Gestionar la recepción y registro de tablets del personal técnico y verificar disponibilidad.
• Registrar incidencias y hacer seguimiento de trabajos extraordinarios y auxilio mecánico.
• Verificar la completitud y trazabilidad de la información en ERP y comunicar inconsistencias.

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al detalle

Comunicación

Proactividad

Servicio al cliente

Seguimiento

Trabajo en equipo

Manejo de información

Educación

Técnico/Mecánica Automotriz

Ingeniería Industrial

Administración

Herramientas

ERP

Excel

Bases de datos

Descripción del empleo

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico o Universitario Bachiller o egresado en las carreras de Mecánica Automotriz, Mantenimiento, Administración, Ingeniería Industrial, Mecánica o carreras afines.

REQUISITOS:

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas u operativas relacionadas con mantenimiento, transporte o talleres.


• Deseable experiencia en gestión de órdenes de trabajo y seguimiento de actividades de mantenimiento.


• Deseable experiencia en control de información y registros de personal operativo.

Conocimientos:

• Gestión y seguimiento de órdenes de trabajo.


• Procesos de mantenimiento preventivo y correctivo.


• Manejo de sistemas ERP o sistemas de gestión de mantenimiento.


• Excel a nivel intermedio.


• Elaboración de reportes y manejo de bases de datos.


• Control documentario y registro de información operativa.

Dominios esperados:

Generales

• Brindar soporte administrativo y operativo a supervisores, técnicos y personal de mantenimiento durante la ejecución de los trabajos programados y correctivos.


• Realizar el relevo entre turnos, comunicando novedades, trabajos pendientes, incidencias y aspectos relevantes para asegurar la continuidad de la operación.


• Gestionar la recepción, configuración, entrega y devolución de tablets utilizadas por el personal técnico, verificando su disponibilidad.


• Registrar y comunicar incidencias operativas, así como realizar el seguimiento de trabajos extraordinarios y actividades de Auxilio Mecánico.


• Registrar la asistencia y novedades del personal técnico, incluyendo inasistencias, tardanzas y cambios de turno.


• Ejecutar las pruebas de alcoholemia al personal de mantenimiento, de acuerdo con el procedimiento establecido.


• Registrar y realizar seguimiento al cumplimiento de la programación diaria de mantenimiento, inspecciones y campañas técnicas.


• Verificar que las actividades ejecutadas durante el turno se encuentren correctamente registradas y comunicadas a los responsables del área.

Específicos

• Crear, actualizar y realizar el seguimiento de las órdenes de trabajo preventivas, correctivas, campañas e inspecciones en el sistema ERP.


• Verificar la correcta información y trazabilidad de las órdenes de trabajo, realizando su cierre administrativo cuando corresponda.


• Registrar y actualizar información sobre movimiento de buses, inspecciones, campañas, consumo de aceite, muestras de lubricantes y demás controles de mantenimiento.


• Mantener actualizadas las bases de datos y registros operativos del área, asegurando la calidad y confiabilidad de la información.


• Elaborar reportes y registros operativos requeridos por Supervisores, Coordinadores y Analistas de Mantenimiento.


• Mantener actualizados los registros de los servicios realizados en taller, incluyendo mantenimiento preventivo, inspecciones, limpieza técnica y otros trabajos ejecutados.


• Verificar la consistencia de la información registrada en el ERP y comunicar oportunamente las inconsistencias detectadas.


• Custodiar la documentación y registros generados durante el turno, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.

Competencias:

• Organización y planificación.


• Atención al detalle.


• Comunicación efectiva.


• Proactividad.


• Orientación al servicio.


• Capacidad de seguimiento.


• Trabajo en equipo.


• Manejo de información bajo presión.

SE OFRECE:

• Remuneración: De acuerdo con el mercado


• Tipo de Contratación: Planilla y beneficios de ley.


• Horario de trabajo: Turno rotativo


• Modalidad: Presencial


• Lugar de trabajo: Comas