Practicante Administrativo de Facturación y Compras

SERLIMEX; San Miguel; On-site; PEN 17,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Subvención económica

Jornada laboral presencial de lunes a

Job summary

SERLIMEX busca talento para apoyar las áreas de Facturación y Compras, con enfoque en emitir y verificar facturas y gestionar proveedores. Se valorará experiencia en prácticas y dominio de ERP y MS Office. La posición es presencial en Chorrillos, Lima, para personas jóvenes de 20 a 30 años y con ánimo de aprender.

La iniciativa ofrece la oportunidad de desarrollar experiencia operativa en facturación, control de documentos y gestión de compras dentro de un equipo dinámico de GC ADUANAS.

Qualifications

• Recién egresado(a) o bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad y/o carreras afines, a nivel universitario o técnico.
• Experiencia mínima de 6 meses como practicante.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento y manejo de ERP.
• Organización, atención al detalle y disposición para aprender.
• Buena comunicación y capacidad de seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.

Responsibilities

• Apoyar en la emisión de facturas, notas de crédito y demás comprobantes de pago, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Verificar información básica de los comprobantes antes de su envío, como datos del cliente y documentación adjunta.
• Apoyar en el envío y seguimiento de facturas a clientes, registrando las evidencias correspondientes.
• Apoyar en el registro, control y actualización de la información de clientes, contratos y documentación relacionada con el proceso de facturación.
• Apoyar en la organización y archivo de la documentación asociada al proceso de facturación.
• Reportar al analista responsable las incidencias identificadas, como rechazos, errores u observaciones en el proceso de facturación.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de las órdenes de compra, verificando que la información se encuentre completa.
• Registrar y actualizar en el ERP la información relacionada con compras, proveedores y órdenes de compra, asegurando la trazabilidad de los procesos.
• Brindar soporte en la cotización de bienes y servicios, recopilando información de proveedores previamente validados.
• Apoyar en la actualización de las fechas de entrega y seguimiento del estado de las órdenes de compra.
• Apoyar en la coordinación con Almacén para el seguimiento de la recepción de bienes, verificando el registro de ingreso y la documentación correspondiente.
• Apoyar en el control y actualización de la base de datos de proveedores.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento del despacho y entrega de pedidos con los proveedores.
• Apoyar en el seguimiento del estado de los pagos a proveedores y actualización de la información correspondiente.
• Elaborar y actualizar reportes de seguimiento de compras, facturación, tiempos de atención y estado de requerimientos para el control interno del área.
• Participar en la elaboración y actualización de indicadores del área de Facturación y Compras.
• Colaborar en la documentación, actualización y mejora de los procesos e instructivos del área.

Skills

Buena comunicación

Atención al detalle

Disposición para aprender

Education

Técnico o universitario en áreas afines

Tools

Microsoft Office

ERP

Job description

En GC ADUANAS, empresa dedicada al agenciamiento de aduana, buscamos talentos con buena actitud, compromiso y muchas ganas de aprender. Si estás buscando una oportunidad para desarrollar tu experiencia en Facturación y Compras, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

REQUISITOS

• Recién egresado(a) o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad y/o carreras afines, a nivel universitario o técnico.
• Experiencia mínima de 6 meses como practicante.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento y manejo de ERP.
• Organización, atención al detalle y disposición para aprender.
• Buena comunicación y capacidad de seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.

FUNCIONES PRINCIPALES

Facturación

• Apoyar en la emisión de facturas, notas de crédito y demás comprobantes de pago, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Verificar información básica de los comprobantes antes de su envío, como datos del cliente y documentación adjunta.
• Apoyar en el envío y seguimiento de facturas a clientes, registrando las evidencias correspondientes (correos, portales, constancias, entre otros).
• Apoyar en el registro, control y actualización de la información de clientes, contratos y documentación relacionada con el proceso de facturación.
• Apoyar en la organización y archivo de la documentación asociada al proceso de facturación.
• Reportar al analista responsable las incidencias identificadas, como rechazos, errores u observaciones en el proceso de facturación.

Compras y proveedores

• Apoyar en la elaboración y seguimiento de las órdenes de compra (OC), verificando que la información se encuentre completa y acorde con los requerimientos de las áreas usuarias.
• Registrar y actualizar en el ERP la información relacionada con compras, proveedores y órdenes de compra, asegurando la trazabilidad de los procesos.
• Brindar soporte en la cotización de bienes y servicios, recopilando información de proveedores previamente validados.
• Apoyar en la actualización de las fechas de entrega y seguimiento del estado de las órdenes de compra.
• Apoyar en la coordinación con Almacén para el seguimiento de la recepción de bienes, verificando el registro de ingreso y la documentación correspondiente.
• Apoyar en el control y actualización de la base de datos de proveedores.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento del despacho y entrega de pedidos con los proveedores.
• Apoyar en el seguimiento del estado de los pagos a proveedores y actualización de la información correspondiente.

Control y reportes

• Apoyar en el registro de rendiciones y en la organización de la documentación sustentatoria.
• Elaborar y actualizar reportes de seguimiento de compras, facturación, tiempos de atención y estado de requerimientos para el control interno del área.
• Participar en la elaboración y actualización de indicadores del área de Facturación y Compras.
• Colaborar en la documentación, actualización y mejora de los procesos e instructivos del área.

Funciones generales

• Cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos para el desarrollo de sus funciones.
• Mantener la confidencialidad de la información a la que tenga acceso en el desarrollo de sus funciones.
• Apoyar en el cumplimiento de los procesos de facturación y compras.
• Otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por el superior inmediato.

BENEFICIOS

• Subvención económica
• Jornada laboral presencial de lunes a sabado en san mguel
• Requerimientos - Educación mínima: Técnico
• Edad: entre 20 y 30 años